Singapore là một trong những trung tâm kinh tế và giáo dục hàng đầu khu vực, do đó nhu cầu gửi tài liệu, hồ sơ, chứng từ sang Singapore ngày càng tăng cao. Việc gửi hàng đi Singapore đòi hỏi sự cẩn thận trong khâu đóng gói và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Hãy cùng Manda Express tìm hiểu chi tiết về cách gửi tài liệu đi Singapore một cách an toàn, tiết kiệm và đảm bảo đúng thời gian.
Mục lục
Dịch vụ gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Singapore
Việc gửi tài liệu, hồ sơ chứng từ đi Singapore đang ngày càng phổ biến bởi nhu cầu hợp tác quốc tế cao.
Đặc biệt đối với những kiều bào Việt Nam đang sinh sống tại Singapore, du học sinh, người lao động và doanh nghiệp thường xuyên cần chuyển phát các loại giấy tờ quan trọng như hợp đồng, bằng cấp và hồ sơ cá nhân
Để các loại giấy tờ chứng từ hồ sơ được vận chuyển một cách an toàn, giá rẻ và đáng tin cậy, hãy cùng tìm hiểu cước phí vận chuyển hồ sơ, chứng từ đi Singapore và khám phá những mẹo gửi hàng hiệu quả, tiết kiệm.
Một số loại hàng không được gửi từ Việt Nam đi Singapore
Để tiết kiệm cước vận chuyển khi gửi hàng đi Singapore, khách hàng thường lựa chọn cách gửi kèm cùng các hàng hóa khác để tối ưu hóa không gian và chi phí. Tuy nhiên khách hàng cần phải lưu ý những loại hàng sau đây cấm được gửi đi Singapore:
- Chất lỏng dễ cháy, hóa chất độc hại.
- Vũ khí, vật liệu nguy hiểm.
- Thực phẩm tươi sống, động vật và thực vật không có giấy kiểm dịch.
- Lông thú, tranh và tác phẩm điện ảnh
- Hàng hoá bất hợp pháp
- Kim loại, trang sức và phụ kiện mang tính chất đồi trụy
- Các loại động vật hoặc thực vật có nguy cơ tuyệt chủng
- Kim cương trắng từ Côte d’Ivoire
Bảng giá gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Singapore
Cước phí gửi tài liệu, các loại giấy chứng từ đi Singapore nhìn chung có mức giá dao động khoảng 150.000 – 200.000 VNĐ/kg cho hàng hóa tối thiểu 1kg. Nếu khách hàng có nhu cầu vận chuyển với nhiều mức cước khác nhau, khách hàng có thể tham khảo bảng cước phí vận chuyển tài liệu, hồ sơ và chứng từ đi Singapore của Manda Express dưới đây:
Thời gian gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Singapore mất bao lâu?
Hiện nay, dịch vụ gửi hàng đi Singapore sẽ mất từ 1-2 ngày đối với chuyển phát nhanh (áp dụng cho đường hàng không) và khoảng 6-9 ngày đối với chuyển phát thông thường (áp dụng cho đường biển) và không tính ngày các ngày Lễ, Tết,…
Phương thức gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Singapore
Hiện nay, có hai phương thức vận chuyển hàng tới Singapore phổ biến là đường hàng không và đường biển:
- Đối với đường hàng không: thời gian vận chuyển siêu tốc. Tuy nhiên cước phí vận chuyển bằng đường hàng không tới Singapore khá cao.
- Đối với đường biển: cước phí sẽ rẻ hơn nhưng thời gian nhận hàng sẽ lâu hơn. Phương thức vận chuyển này phù hợp cho những mặt hàng cồng kềnh, nhu cầu về mặt thời gian của khách hàng không cao.
Một số loại tài liệu, hồ sơ, chứng từ chuyển phát tới Singapore
Gửi tài liệu đi Singapore
Các tài liệu có thể bao gồm hợp đồng, thư tín, tài liệu học tập, tài liệu nghiên cứu và nhiều loại khác. Để đảm bảo tài liệu đến nơi nhanh chóng và an toàn, bạn nên chọn dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế uy tín.
Gửi sổ sách đi Singapore
Sổ sách kế toán, sổ tay hướng dẫn, tài liệu ghi chép quan trọng thường xuyên được gửi từ Việt Nam sang Singapore phục vụ cho các mục đích kinh doanh, học tập hoặc nghiên cứu. Khi gửi sổ sách, cần đảm bảo đóng gói chắc chắn, tránh va đập và thấm nước để bảo vệ nội dung bên trong.
Gửi giấy tờ tùy thân
Các loại giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, căn cước công dân, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu có thể được gửi đi Singapore theo đúng quy định. Tuy nhiên, khách hàng cần kiểm tra với đơn vị vận chuyển về các quy định pháp lý cũng như đảm bảo giấy tờ được niêm phong, bảo mật trong suốt quá trình vận chuyển.
Gửi báo cáo đi Singapore
Các loại báo cáo tài chính, báo cáo nghiên cứu, báo cáo doanh nghiệp hoặc báo cáo chuyên ngành cần gửi đi Singapore phục vụ cho công việc hoặc học tập. Để đảm bảo tính bảo mật, nên sử dụng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp có bảo hiểm hàng hóa.
Gửi bằng cấp chứng chỉ đi Singapore
Bằng cấp, chứng chỉ học tập, chứng nhận khóa đào tạo là những tài liệu quan trọng, thường được gửi đi Singapore để phục vụ mục đích du học, xin việc hoặc định cư. Để tránh thất lạc hoặc hư hỏng, khách hàng nên sử dụng dịch vụ có theo dõi hành trình và bảo đảm hàng hóa.
Gửi hồ sơ đi Singapore
Các loại hồ sơ như hồ sơ xin việc, hồ sơ du học, hồ sơ thẩm định, hồ sơ cá nhân thường xuyên được gửi đi Singapore. Khi gửi hồ sơ, cần đảm bảo đóng gói gọn gàng, tránh mất mát giấy tờ và chọn dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, an toàn.
Gửi chứng từ đi Singapore
Chứng từ tài chính, chứng từ xuất nhập khẩu, hóa đơn thương mại, hợp đồng kinh tế là những loại tài liệu quan trọng cần được gửi đi Singapore một cách nhanh chóng và chính xác. Khi gửi các chứng từ này, khách hàng cần sử dụng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, có theo dõi hành trình và xác nhận giao nhận để tránh rủi ro.
Quy trình vận chuyển giấy tờ tài liệu đi Singapore
Bước 1: Lựa chọn gói cước phù hợp
Khách hàng cần cung cấp các thông tin cần thiết như kích thước, trọng lượng của hàng hóa, địa chỉ gửi và nhận để đơn vị vận chuyển có thể tư vấn gói cước phù hợp nhất.
Bước 2: Kê khai thông tin và gửi hàng về kho
Sau khi xác định đơn vị vận chuyển và lựa chọn gói cước thích hợp, khách hàng cần cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết và giấy tờ liên quan đến đơn hàng. Tiếp theo, hàng hóa sẽ được đóng gói cẩn thận và gửi đến kho của đơn vị vận chuyển.
Bước 3: Kiểm tra, đóng gói và cân đo
Đơn vị vận chuyển sẽ tiếp nhận hàng, kiểm tra thông tin, đối chiếu với giấy tờ khách hàng đã cung cấp. Nếu có bất kỳ điều chỉnh nào, họ sẽ thông báo lại cho khách hàng. Một số đơn vị còn hỗ trợ đóng gói theo tiêu chuẩn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Bước 4: Xác nhận biên nhận, hợp đồng và thanh toán
Khách hàng sẽ nhận được biên nhận và hợp đồng vận chuyển. Trước khi thanh toán, khách hàng cần kiểm tra kỹ các thông tin để đảm bảo chính xác.
Bước 5: Giao hàng đến người nhận
Hàng hóa sẽ được vận chuyển đến địa chỉ nhận theo thời gian dự kiến. Khi nhận hàng, người nhận cần ký xác nhận vào các giấy tờ giao nhận để hoàn tất quá trình vận chuyển.
Hướng dẫn cách đóng gói khi gửi hồ sơ, tài liệu, chứng từ đi Singapore
Tài liệu, chứng từ hồ sơ đều là những vật phẩm quan trọng cần được gói một cách cẩn thận và đảm bảo được dán tem thông tin chi tiết người nhận, người gửi và đơn hàng cần gửi đi, nhưng nhìn chung sẽ có những cách đóng gói cơ bản sau để đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Đóng gói tài liệu giấy tờ sang Singapore
Các loại tài liệu nên được đặt trong túi chống nước, sau đó cho vào bìa cứng hoặc hộp carton để tránh nhăn, rách hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Để tăng cường bảo mật, có thể sử dụng băng keo niêm phong và ghi rõ thông tin người nhận, loại tài liệu lên gói hàng. Nếu cần bảo đảm tối đa, hãy chọn dịch vụ vận chuyển có xác nhận giao nhận và bảo hiểm hàng hóa.
Đóng gói loại hàng có thể cuộn tròn
Đối với các loại tài liệu như bản vẽ, poster, bản đồ hoặc các giấy tờ có thể cuộn tròn, khách hàng nên sử dụng ống nhựa hoặc hộp carton hình trụ để bảo vệ giấy khỏi bị gấp, rách hoặc nhàu nát trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, cần bịt kín hai đầu ống để tránh bụi bẩn và ẩm mốc.
Đóng gói ấn phẩm, tạp chí
Các loại ấn phẩm như tạp chí, sách, catalogue nên được đặt trong túi nilon chống nước trước khi đóng vào hộp carton để tránh hư hỏng do môi trường. Nếu có nhiều tài liệu, nên chèn thêm vật liệu đệm như bọt khí hoặc giấy chèn để giảm va đập khi vận chuyển.
Việc gửi tài liệu, hồ sơ, chứng từ đi Singapore cần tuân thủ quy định vận chuyển quốc tế và lựa chọn đơn vị uy tín để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, nhanh chóng.
Mẹo gửi gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Singapore tiết kiệm chi phí
Một số mẹo để gửi thuốc tài liệu, hồ sơ chứng từ sang Singapore sẽ giúp khách hàng tiết kiệm tối ưu được chi phí, có thể tham khảo một vài mẹo sau:
Gửi càng nhiều càng tiết kiệm
Nhiều đơn vị vận chuyển thường áp dụng chính sách ưu đãi cho các đơn hàng lớn. Càng gửi số lượng nhiều, chi phí vận chuyển tính theo kilogram (VNĐ/kg) sẽ càng giảm. Điều này giúp bạn tối ưu chi phí và tiết kiệm đáng kể khi gửi hàng.
Chọn đơn vị vận chuyển “có tâm, có tầm”
Gửi hàng đi xa, bạn cần lựa chọn các cách vận chuyển và bảo quản hàng hóa cẩn thận, chính vì điều đó, khách hàng cần tìm hiểu các bên đơn vị vận chuyển uy tín, được nhiều người tin dùng và có chính sách bảo hiểm hàng hóa rõ ràng.
Khách hàng có thể đánh giá độ uy tín và đáng tin của một đơn vị vận chuyển dựa trên các tiêu chí như: Thời gian vận chuyển có nhanh hay không, sự minh bạch, hợp lý trong bảng giá cước và luôn được cập nhật tình trạng đơn hàng.
Những lưu ý khi gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Singapore
Việc gửi tài liệu, hồ sơ, chứng từ sang Singapore đòi hỏi sự cẩn trọng để đảm bảo an toàn và đúng quy trình. Để tránh thất lạc hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển, bạn cần tuân thủ một số lưu ý quan trọng.
Dưới đây là những điểm cần biết giúp bạn gửi hàng nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định.
- Singapore có quy định nghiêm ngặt về các mặt hàng nhập khẩu. Một số mặt hàng không được phép gửi bao gồm: kẹo cao su, thuốc lá nhai, một số sản phẩm tương tự thuốc lá, các thành phần thuốc bị kiểm soát và các hóa chất chống ung thư, và một số mặt hàng cấm được gửi đã nêu ở trên.
- Theo luật mới các hàng hoá nhập khẩu của Singapore sẽ bị đánh thuế 9% đối với hàng phi thương mại thay vì miễn thuế như trước.
- Các loại hàng dễ rách hoặc cần phải bảo quản cẩn thận, khách hàng hãy báo trước cho các bên đơn vị vận chuyển để được đóng gói và kiểm tra kỹ càng trong lúc vận chuyển
- Khách hàng nên tìm các bên vận chuyển có chính sách chủ động sắp xếp thời gian khi người nhận hàng bên Singapore không có thời gian nhận hàng
- Các khách hàng ở Tỉnh muốn gửi hàng đi Singapore cần liên hệ trước cho các bên vận chuyển để gửi hàng tới địa điểm tiếp nhận.
Manda Express – Đơn vị gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Singapore
Việc lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tài liệu, hồ sơ, chứng từ được giao an toàn và nguyên vẹn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Manda Express cam kết mang đến dịch vụ chuyển phát nhanh uy tín, đảm bảo an toàn với mức giá hợp lý.
Chúng tôi luôn lấy sự hài lòng của khách hàng làm kim chỉ nam, hướng đến phong cách phục vụ Thân thiện – Nhiệt tình – Tận tâm. Manda Express tự hào là đối tác đáng tin cậy, đồng hành cùng khách hàng trong mọi nhu cầu vận chuyển.
Đặc biệt, Manda Express hợp tác với các hãng vận chuyển quốc tế lớn như TNT, UPS, FedEx và DHL, cung cấp dịch vụ vận chuyển 2 chiều giữa Việt Nam và Singapore. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng, an toàn, đáp ứng mọi nhu cầu vận chuyển của khách hàng.
Thông tin liên hệ
Vận chuyển quốc tế Manda Express
- Hotline/ Zalo: 0393 522 579
- Địa chỉ: 227/3A Gò Dầu, Tân quý, Tân Phú, Hồ Chí Minh
- Email: mandaexpress.vn@gmail.com
- Website: https://mandaexpress.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/MandaExpress.vn
- Youtube: https://www.youtube.com/@Mandaexpressvn
Lời kết:
Việc đóng gói và gửi tài liệu, hồ sơ, chứng từ đi Singapore đòi hỏi sự cẩn thận để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí. Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần tư vấn thêm, hãy liên hệ ngay với Manda Express. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và phục vụ quý khách một cách tận tâm nhất!
