Giá cước gửi hàng đi Nhật Bản qua bưu điện mới nhất 2025

Bạn đang có nhu cầu gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật qua bưu điện nhưng chưa rõ chi phí, quy trình và thời gian vận chuyển? Bài viết dưới đây Manda Express sẽ cung cấp bảng giá cước mới nhất năm 2025, cùng những hướng dẫn cần thiết giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.

Giá cước gửi hàng đi Nhật Bản qua bưu điện mới nhất

Dịch vụ gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản qua bưu điện (Viettel Post) là lựa chọn phù hợp cho những đơn hàng cần giao nhanh. Thời gian vận chuyển ước tính từ 2 đến 3 ngày, đáp ứng nhu cầu gấp của cá nhân và doanh nghiệp.

Bảng giá áp dụng cho tài liệu

Bảng giá áp dụng cho hàng hoá thông thường

Lưu ý: Mức giá trên có thể thay đổi tùy thời điểm và chính sách ưu đãi. Quý khách nên liên hệ trực tiếp với Viettel Post để được báo giá chính xác theo loại hàng và địa điểm nhận.

Có nên gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật qua bưu điện?

Để đưa ra quyết định phù hợp khi lựa chọn dịch vụ chuyển phát từ Việt Nam sang Nhật, khách hàng cần nắm rõ ưu và nhược điểm của hình thức gửi hàng qua bưu điện.

Ưu điểm của dịch vụ gửi hàng qua bưu điện

• Đơn vị nhà nước, uy tín cao: Bưu điện Việt Nam là tổ chức vận chuyển do nhà nước quản lý, đảm bảo tính ổn định và minh bạch trong quy trình xử lý hàng hóa.
• Hệ thống bưu cục phủ rộng: Khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận dịch vụ tại bất kỳ tỉnh thành nào, kể cả khu vực xa trung tâm.
• Chi phí cạnh tranh: Giá cước quốc tế của bưu điện thường ở mức ưu đãi hơn so với nhiều đơn vị tư nhân.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp: Nhân viên bưu điện được đào tạo bài bản, sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến vận chuyển quốc tế.

Nhược điểm khi gửi hàng qua bưu điện

• Thời gian vận chuyển kéo dài: Quy trình xử lý đơn hàng, đặc biệt là việc ghép đơn, có thể làm chậm tiến độ giao hàng.
• Không hỗ trợ lấy hàng tận nơi: Khách hàng phải tự mang hàng đến bưu cục, gây bất tiện, nhất là với các kiện hàng cồng kềnh hoặc nặng.
• Thanh toán kém linh hoạt: Hình thức thanh toán chủ yếu bằng tiền mặt, chưa hỗ trợ các phương thức hiện đại như chuyển khoản hay ví điện tử.
• Tỷ lệ trễ hẹn cao hơn: So với các đơn vị vận chuyển tư nhân, bưu điện có xác suất giao hàng chậm cao hơn trong một số thời điểm.

Quy trình gửi đồ từ Việt Nam sang Nhật qua bưu điện chi tiết

Việc gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật qua bưu điện yêu cầu người gửi tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng thời gian. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

Bước 1: Tự kiểm tra và đóng gói hàng hóa tại nhà

Bưu điện không hỗ trợ đóng gói, do đó khách hàng cần chủ động thực hiện tại nhà. Kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng hàng hóa, sau đó đóng gói chắc chắn trong thùng carton. Với các mặt hàng dễ vỡ, cần chèn thêm vật liệu chống sốc để hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Bước 2: Mang hàng đến bưu cục gần nhất

Sau khi đóng gói xong, khách hàng mang hàng đến bưu cục gần nhất để tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt với các kiện hàng nặng hoặc cồng kềnh. Cần mang theo giấy tờ tùy thân cần thiết và đến bưu cục trong giờ hành chính.

Bước 3: Khai báo thông tin và làm thủ tục gửi hàng

Tại bưu cục, khách hàng sẽ khai báo các thông tin liên quan đến hàng hóa, bao gồm:

• Loại hàng hóa.
• Số lượng, trọng lượng.
• Tình trạng sản phẩm.

Nhân viên bưu điện sẽ kiểm tra và nếu đạt yêu cầu, khách hàng sẽ điền thông tin gửi và nhận:

• Họ tên, số điện thoại, địa chỉ người gửi tại Việt Nam
• Họ tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận tại Nhật Bản

Sau đó, nhân viên thông báo cước phí vận chuyển dựa trên khối lượng và loại hàng. Đây là mức phí cuối cùng, không có thêm chi phí phát sinh.

Bước 4: Thanh toán và nhận mã vận đơn

Khách hàng thanh toán đầy đủ chi phí vận chuyển (tiền mặt hoặc chuyển khoản). Sau khi hoàn tất, bưu điện sẽ cung cấp mã vận đơn để theo dõi tình trạng đơn hàng trên hệ thống. Thời gian giao hàng dự kiến từ 5 – 14 ngày tùy địa chỉ cụ thể của người nhận tại Nhật Bản.

Gửi hàng đi Nhật qua bưu điện mất bao lâu?

Tuyến vận chuyển từ Việt Nam đến Nhật Bản là một trong những tuyến quốc tế được Bưu điện Việt Nam khai thác thường xuyên. Thời gian giao hàng trung bình qua bưu điện dao động như sau:

• Khu vực trung tâm: Đối với người nhận tại các thành phố lớn hoặc khu chung cư đông dân, hàng hóa thường được giao trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.
• Khu vực vùng xa: Với địa chỉ thuộc vùng sâu, vùng xa hoặc khó tiếp cận, thời gian giao hàng có thể kéo dài đến 10 – 14 ngày.
• Hàng hóa cồng kềnh: Các kiện hàng có khối lượng lớn hoặc kích thước vượt chuẩn cũng có thể mất thêm thời gian để xử lý và vận chuyển.

Trong một số trường hợp đặc biệt như điều kiện thời tiết xấu, thiếu phương tiện trung chuyển hoặc tắc nghẽn tại hải quan, thời gian giao hàng có thể bị ảnh hưởng. Tuy nhiên, đây không phải là tình trạng phổ biến trên tuyến gửi hàng đi Nhật.

Các mặt hàng được phép gửi từ Việt Nam sang Nhật qua đường bưu điện

Việc gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật qua đường bưu điện cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của cả hai quốc gia. Chỉ những mặt hàng hợp pháp, không nằm trong danh mục cấm xuất khẩu tại Việt Nam và cấm nhập khẩu tại Nhật Bản mới được phép vận chuyển. Dưới đây là danh mục các nhóm hàng được phép gửi:

• Nhóm giấy tờ, hồ sơ: Bao gồm giấy tờ cá nhân, hồ sơ hành chính, tài liệu, hợp đồng, chứng từ, bản sao văn bằng, hồ sơ xin visa, du học,…
• Nhóm mỹ phẩm và thiết bị làm đẹp: Gồm đồ trang điểm, kem dưỡng, dụng cụ làm đẹp như máy massage, máy chăm sóc da, máy xông hơi cầm tay,…
• Nhóm thực phẩm khô và đặc sản: Các loại bánh kẹo đóng gói, thực phẩm khô (tôm khô, mực khô, hạt điều,…), sản phẩm đóng gói sẵn có nhãn mác rõ ràng.
• Nhóm hàng thời trang: Quần áo, váy vóc, phụ kiện thời trang, giày dép, vải vóc, túi xách không thuộc thương hiệu giả mạo.
• Nhóm thuốc, dược phẩm và thực phẩm chức năng: Bao gồm thuốc tây, thuốc nam, thuốc bắc, thực phẩm chức năng, cao thảo dược, dược liệu sấy khô có bao bì và hướng dẫn sử dụng đầy đủ.
• Nhóm nội thất và vật dụng trang trí: Đồ nội thất nhỏ gọn, vật dụng trang trí gia đình như đèn, tranh ảnh, tượng, bình hoa,…
• Nhóm thiết bị điện tử: Tivi, máy tính xách tay, máy tính để bàn, điện thoại, iPad, tai nghe, loa,… với điều kiện không chứa pin rời hoặc dung lượng vượt giới hạn cho phép.
• Nhóm đồ gia dụng: Vật dụng nhà bếp (nồi, chảo, dao kéo), dụng cụ sinh hoạt (bàn là, máy xay sinh tố,…), đồ dùng tiện ích hằng ngày.
• Nhóm hàng dùng thử, triển lãm: Tranh, ảnh, sản phẩm mẫu, hàng hóa dùng thử cho mục đích nghiên cứu hoặc trưng bày tại sự kiện triển lãm.
• Nhóm máy móc và thiết bị công nghiệp: Thiết bị cơ khí, máy móc phục vụ sản xuất, hàng hóa có trọng lượng và kích thước lớn, đảm bảo đóng gói đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.

Kinh nghiệm gửi hàng qua bưu điện đi Nhật Bản

Để đảm bảo quá trình gửi hàng qua bưu điện đi Nhật Bản diễn ra suôn sẻ, an toàn và tiết kiệm chi phí, cần lưu ý những điểm sau:

• Kiểm tra hàng hóa trước khi gửi: Đảm bảo hàng hóa không thuộc danh mục cấm, dễ hư hỏng hoặc vi phạm quy định hải quan. Việc chủ động rà soát trước sẽ giúp tránh các sự cố trong quá trình vận chuyển và thông quan.
• Lựa chọn dịch vụ phù hợp: Đối với hàng cần giao nhanh, nên ưu tiên các gói dịch vụ Express. Trong trường hợp không gấp, dịch vụ Economy sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Ưu tiên dịch vụ có mã theo dõi: Chọn nhà vận chuyển có hỗ trợ tracking trực tuyến như ATP Express để dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng và xử lý kịp thời nếu có phát sinh.
• Mua bảo hiểm hàng hóa: Với các mặt hàng có giá trị cao, nên mua thêm bảo hiểm để tăng mức độ bảo vệ tài sản, giảm thiểu rủi ro mất mát trong quá trình vận chuyển quốc tế.

Những lưu ý quan trọng khi gửi đồ bưu điện từ Việt Nam sang Nhật

Để quá trình gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật qua đường bưu điện diễn ra thuận lợi, người gửi cần chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các yêu cầu liên quan đến mặt hàng, thông tin người nhận, đóng gói và lựa chọn đơn vị vận chuyển. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

• Xác minh hàng hóa được phép vận chuyển: Trước khi gửi, cần đảm bảo mặt hàng nằm trong danh sách được phép nhập khẩu vào Nhật Bản. Việc gửi hàng cấm, hàng vi phạm quy định vận chuyển có thể bị hải quan tịch thu, xử phạt hoặc truy cứu trách nhiệm pháp lý trong những trường hợp nghiêm trọng.
• Kiểm tra thông tin người nhận: Thông tin họ tên, địa chỉ cụ thể và số điện thoại của người nhận phải chính xác tuyệt đối. Bất kỳ sai sót nào trong khâu này có thể khiến hàng hóa bị thất lạc hoặc giao sai người.
• Đóng gói cẩn thận, đúng quy cách: Người gửi nên chủ động đóng gói hàng hóa chắc chắn. Với các mặt hàng dễ vỡ, cần sử dụng lớp chống sốc như xốp nổ, giấy đệm hoặc bọt khí. Việc này giúp hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường dài.
• Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Nên ưu tiên các công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, đặc biệt là tuyến đi Nhật Bản. Tránh lựa chọn các dịch vụ có mức giá quá rẻ so với thị trường vì tiềm ẩn nhiều rủi ro như chậm trễ, mất hàng hoặc dịch vụ kém chất lượng.
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thông quan: Người gửi cần cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan để hỗ trợ thủ tục thông quan, góp phần đẩy nhanh quá trình xử lý tại cửa khẩu và hạn chế phát sinh chi phí hoặc thời gian chờ đợi không cần thiết.

Dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản giá rẻ, chuyên nghiệp và uy tín tại Manda Express

Manda Express là thương hiệu vận chuyển quốc tế uy tín, chuyên cung cấp các dịch vụ chuyển phát nhanh đi Nhật Bản và nhiều quốc gia khác trong khu vực châu Á. Với kinh nghiệm dày dặn và mạng lưới đối tác toàn cầu như DHL, FedEx, UPS…, Manda Express luôn đảm bảo hàng hóa của bạn được giao đúng hẹn, đúng địa chỉ và đúng cam kết.

Không chỉ nổi bật với mức giá cước cạnh tranh, Manda Express còn xây dựng được lòng tin từ hàng ngàn khách hàng nhờ vào quy trình xử lý chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên tận tâm và chính sách hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình vận chuyển.

Lợi ích nổi bật khi gửi hàng đi Nhật tại Manda Express:

• Thời gian vận chuyển siêu tốc: Cam kết giao hàng trong 2 – 3 ngày làm việc mà không cần chờ gom hàng.
• Giá thành tiết kiệm: Mức chiết khấu lên đến 40% so với giá niêm yết của các hãng lớn, nhờ hợp tác chiến lược lâu dài.
• Miễn phí đóng gói chuyên nghiệp: Hỗ trợ đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn tối đa.
• Tư vấn 24/7: Đội ngũ chăm sóc khách hàng sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc, mọi nơi, từ báo giá đến thủ tục thông quan.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan trọn gói: Giải quyết mọi vấn đề liên quan đến giấy tờ, khai báo, giúp bạn an tâm tuyệt đối.
• Bảo hiểm hàng hóa toàn diện: Mọi đơn hàng đều được trang bị bảo hiểm, đảm bảo quyền lợi tối đa nếu xảy ra sự cố.
• Tiếp nhận khiếu nại nhanh chóng: Chính sách xử lý minh bạch, rõ ràng, đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu.

Dù bạn ở TP.HCM hay các tỉnh thành khác, Manda Express đều hỗ trợ lấy hàng tận nơi hoặc nhận hàng tại văn phòng, giúp bạn linh hoạt và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Liên hệ ngay với Manda Express để gửi hàng đi Nhật an toàn, nhanh chóng và tiết kiệm đến 40%!

Thông tin liên hệ vận chuyển quốc tế Manda Express:

• Hotline/ Zalo: 0393 522 579
• Địa chỉ: 227/3A Gò Dầu, Tân Quý, Tân Phú, Hồ Chí Minh
• Email: mandaexpress.vn@gmail.com
• Website: https://mandaexpress.vn/
• Facebook: https://www.facebook.com/MandaExpress.vn
• Youtube: https://www.youtube.com/@Mandaexpressvn

Lời kết

Dù lựa chọn gửi hàng qua bưu điện hay các đơn vị vận chuyển chuyên tuyến như Manda Express, việc nắm rõ cước phí, quy trình và các lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống. Hy vọng bài viết đã mang đến thông tin hữu ích cho bạn trong quá trình gửi hàng đi Nhật Bản.