Việt Nam từ lâu nổi tiếng với các sản phẩm nông sản chất lượng cao, đặc biệt là trà và cà phê. Đây là hai sản phẩm không chỉ tiêu thụ trong nước mà còn xuất khẩu rộng rãi ra thế giới, trong đó có Canada. Trong bối cảnh cộng đồng người Việt tại Canada ngày càng lớn mạnh, nhu cầu gửi trà, cà phê từ TP.HCM sang Canada ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt vào các dịp lễ tết hay khi có nhu cầu gửi quà biếu người thân. Hãy cùng Manda Express tìm hiểu các quy định về gửi hàng, quy trình vận chuyển cũng như những lưu ý quan trọng khi gửi cà phê đi Canada.
Mục lục
Nhu cầu gửi trà cà phê đi Canada hiện nay
Năm 2024, Canada đã nhập khẩu 2,34 tỷ USD giá trị trà, cà phê, mate và gia vị, cho thấy đây là thị trường tiêu thụ lớn và đa dạng. Các sản phẩm trà và cà phê từ Việt Nam, đặc biệt là trà xanh, trà ô long, trà thảo mộc và cà phê rang xay có tiềm năng xuất khẩu lớn nhờ vào chất lượng cao và giá cả cạnh tranh.
Dù sinh sống tại nước ngoài, nhiều người Việt vẫn có thói quen uống cà phê vẫn luôn hiện diện trong cuộc sống thường nhật. Bên cạnh nhu cầu cá nhân, nhiều hộ kinh doanh nhỏ và doanh nghiệp xuất khẩu cũng quan tâm đến việc xuất khẩu các loại cà phê rang xay sang thị trường Canada. Thị trường này ưa chuộng các sản phẩm sạch, hữu cơ, được đóng gói kỹ lưỡng và có thông tin nhãn mác rõ ràng.
Gửi cà phê, trà đi Canada có khó không?
Quy trình gửi trà và cà phê từ Việt Nam đi Canada tương đối dễ dàng, vì những mặt hàng này ít bị kiểm soát hơn so với thịt, sữa, hay hải sản.Tuy nhiên, Canada là một quốc gia có hệ thống kiểm soát hàng hóa nhập khẩu rất chặt chẽ, đặc biệt là đối với các sản phẩm thực phẩm. Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý khi gửi trà và cà phê sang Canada.
Các quy định về nhập khẩu hàng thực phẩm
Canada là quốc gia có hệ thống quản lý thực phẩm rất nghiêm ngặt, đặc biệt với hàng thực phẩm nhập khẩu. Để nhập khẩu thực phẩm vào Canada, bạn cần tuân thủ các yêu cầu pháp lý sau:
Đăng ký và cấp phép
Giấy phép nhập khẩu thực phẩm (Safe Food for Canadians Licence – SFCR Licence): Bắt buộc đối với hầu hết thực phẩm nhập khẩu. Các loại thực phẩm cần giấy phép gồm: trái cây, rau, thịt, cá, sữa, ngũ cốc, mật ong, thực phẩm chế biến…
Yêu cầu về ghi nhãn
Nhãn sản phẩm phải có ít nhất hai ngôn ngữ: tiếng Anh và tiếng Pháp. Nội dung bắt buộc trên nhãn:
- Tên sản phẩm.
- Thành phần.
- Khối lượng tịnh.
- Ngày hết hạn hoặc “best before”.
- Thông tin nhà sản xuất / nhà nhập khẩu.
- Hướng dẫn bảo quản nếu có.
Một số loại thực phẩm cần bảng thành phần dinh dưỡng (Nutrition Facts Table) và cảnh báo chất gây dị ứng (allergens).
Yêu cầu an toàn thực phẩm
Thực phẩm phải không chứa chất cấm, không nhiễm vi sinh vật nguy hiểm, không vượt giới hạn dư lượng thuốc trừ sâu, kim loại nặng… Sản phẩm có thể bị kiểm tra ngẫu nhiên khi đến Canada. Nếu không đạt chuẩn: bị tiêu hủy, trả lại, hoặc bị phạt.
Đóng gói và vận chuyển
Bao bì phải sạch sẽ, không chứa tạp chất, đáp ứng tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm. Nếu thực phẩm dễ hư hỏng: cần có điều kiện bảo quản đúng nhiệt độ và ghi rõ thông tin trên bao bì và chứng từ.
Chứng từ cần thiết
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp chi tiết về sản phẩm, giá trị, và thông tin người gửi/nhận.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết từng mặt hàng trong kiện hàng.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Nếu bạn gửi số lượng lớn hoặc cần xác minh nguồn gốc sản phẩm.
- Giấy phép nhập khẩu SFCR (nếu gửi hàng thương mại): Nếu người nhận là doanh nghiệp nhập khẩu tại Canada, họ sẽ cần có giấy phép này.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch/thú y nếu cần (tùy loại hàng).
Giấy phép nhập khẩu đồ uống vào Canada
Khi nhập khẩu đồ uống vào Canada, cần tuân thủ một số quy định và giấy phép liên quan. Tùy theo loại đồ uống như nước giải khát, trà, cà phê, bia, hoặc rượu, bạn sẽ cần những loại giấy phép phù hợp khác nhau. Dưới đây là thông tin chi tiết về giấy phép nhập khẩu đồ uống vào Canada.
Giấy phép nhập khẩu đối với trà và cà phê (không thuộc nhóm đồ uống có cồn)
Cả trà và cà phê đều không thuộc nhóm đồ uống có cồn và không bị hạn chế nghiêm ngặt như các loại rượu hay bia, nhưng vẫn có các yêu cầu và giấy phép nhập khẩu cần lưu ý:
- Giấy phép Safe Food for Canadians Licence (SFCR Licence): Vì thuộc nhóm thực phẩm, trà và cà phê khi nhập khẩu với mục đích thương mại sẽ cần Giấy phép SFCR do Canadian Food Inspection Agency (CFIA) cấp. Giấy phép SFCR yêu cầu các doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm phải tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm Canada, bao gồm quy trình xử lý, đóng gói, ghi nhãn và bảo quản.
- Đối với dạng biếu tặng người thân, bạn bè: Cần chuẩn bị một số giấy tờ như: hóa đơn thương mại hoặc bảng kê chi tiết hàng hóa (gồm tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng, và giá trị); phiếu gửi hàng; các giấy tờ chứng minh giá trị hàng hóa.
Chứng nhận nhập khẩu đối với cà phê và trà hữu cơ (nếu có)
Nếu bạn nhập khẩu trà hoặc cà phê hữu cơ, có thể cần giấy chứng nhận hữu cơ để chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn hữu cơ của Canada Organic Regime (COR).
- Chứng nhận hữu cơ: Chứng nhận này do các tổ chức được Canada Organic Regime (COR) công nhận cấp. Đối với sản phẩm hữu cơ, bạn cần chứng nhận này để xác minh rằng trà hoặc cà phê đáp ứng các tiêu chuẩn canh tác hữu cơ theo quy định.
- Giấy chứng nhận xuất xứ và các chứng từ khác: Khi nhập khẩu trà và cà phê từ nước ngoài, bạn có thể cần cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin), đặc biệt nếu hàng hóa phục vụ mục đích thương mại. Ngoài ra, Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói (Packing List) cũng là các tài liệu quan trọng để thông quan tại Canada.
Các quy định khác về nhập khẩu
- Thuế nhập khẩu: Trà và cà phê thường không chịu mức thuế nhập khẩu cao tại Canada. Tuy nhiên, nếu giá trị hàng hóa vượt ngưỡng miễn thuế, bạn có thể phải nộp thuế nhập khẩu và thuế hàng hóa và dịch vụ GST (Goods and Services Tax).
- Kiểm tra tại cửa khẩu: Cơ quan chức năng tại cửa khẩu có thể kiểm tra sản phẩm về chất lượng, nguồn gốc xuất xứ hoặc các yêu cầu ghi nhãn khác. Vì vậy, hãy đảm bảo sản phẩm tuân thủ đầy đủ các quy định về an toàn thực phẩm để tránh bị trả hàng hoặc xử phạt.
- Hạn chế số lượng đối với hàng gửi theo đường bưu điện: Gửi qua dịch vụ EMS, DHL, FedEx, v.v., dưới 5kg thì được xem là phi thương mại. Trên 5kg hoặc có mẫu mã chuyên nghiệp, đóng gói thương hiệu rõ ràng, có thể bị quy vào mục đích thương mại. Hải quan Canada có thể yêu cầu thuế nhập khẩu (~5–13%). Người nhận có thể bị yêu cầu cung cấp mã số thuế hoặc đăng ký tạm thời.
Quy định kiểm dịch nghiêm ngặt
- Cà phê và trà có thể bị kiểm tra bởi hải quan và CFIA để đảm bảo không chứa côn trùng, vi sinh vật hoặc mầm bệnh.
- Kiểm tra vi sinh vật: Trà và cà phê phải đáp ứng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm Canada, không chứa dư lượng thuốc bảo vệ thực vật hoặc vi sinh vật gây hại như nấm mốc (Aspergillus, Fusarium).
- Chứng nhận an toàn: Cơ quan nhập khẩu Canada có thể yêu cầu Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm và Giấy chứng nhận xuất xứ do nước xuất khẩu cấp để xác minh sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn kiểm dịch.
- Chứng nhận kiểm dịch thực vật: Một số loại trà và cà phê có thể cần Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate). Giấy này xác nhận sản phẩm đã được kiểm tra và không mang mầm bệnh hoặc côn trùng.
Quy định về nhãn mác và đóng gói trà, cà phê
- Nhãn sản phẩm bắt buộc phải có song ngữ Anh – Pháp. Nếu nhãn không có tiếng Pháp, sản phẩm có thể bị từ chối nhập khẩu. Ngoài ra, có thể bị yêu cầu dán nhãn bổ sung tại kho nhập khẩu. Chữ in trên mặt trước bao bì phải rõ ràng, dễ đọc, với chiều cao tối thiểu 1.6 mm. Tất cả thông tin bắt buộc phải được trình bày đầy đủ bằng tiếng Pháp, tương đương với tiếng Anh, bao gồm thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo.
- Các loại bao bì phù hợp có thể bao gồm túi hút chân không, hộp thiếc, hộp giấy chuyên dụng cho thực phẩm hoặc túi zipper có lớp màng bạc chống ẩm.
Quy trình gửi trà cà phê đi Canada
Việc gửi cà phê từ TP.HCM sang Canada sẽ hiệu quả và tiết kiệm hơn khi người gửi hiểu rõ quy trình vận chuyển. Dưới đây là 5 bước giúp bạn gửi cà phê sang Canada nhanh chóng và đúng quy định.
Bước 1: Liên hệ và tư vấn gói cước phù hợp
Trước khi gửi hàng, khách hàng cần liên hệ với đơn vị vận chuyển để được tư vấn chi tiết về cước phí, phương thức vận chuyển và thời gian giao hàng. Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin về loại trà, cà phê và trọng lượng của kiện hàng để được báo giá cụ thể.
Bước 2: Kê khai thông tin
Sau khi đóng gói hàng hóa và xác nhận gói cước, người gửi cần kê khai đầy đủ thông tin, bao gồm:
- Loại khô mực và số lượng trà, cà phê.
- Thông tin người gửi & người nhận (họ tên, địa chỉ, số điện thoại).
Bước 3: Kiểm tra, đóng gói và cân đo
Hàng hóa sẽ được kiểm tra, phân loại và đóng gói theo tiêu chuẩn an toàn. Việc đóng gói đúng cách giúp bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Bước 4: Nhận biên nhận, hợp đồng và thanh toán
Sau khi hàng hóa được tiếp nhận, khách hàng sẽ nhận biên nhận hoặc hợp đồng vận chuyển nhằm xác nhận thông tin. Sau đó, tiến hành thanh toán chi phí theo phương thức đã thỏa thuận.
Bước 5: Vận chuyển và giao hàng
Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến Canada theo phương thức đã chọn. Khách hàng có thể theo dõi đơn hàng để cập nhật tình trạng vận chuyển.
Chi phí gửi trà cà phê đi Canada hiện nay
Mức giá gửi trà và cà phê trên thị trường dao động tùy theo đơn vị vận chuyển, phương thức vận chuyển và trọng lượng của hàng hóa. Dưới đây là bảng giá tham khảo trung bình từ nhiều đơn vị vận chuyển quốc tế tại TP.HCM tính đến năm 2025:
- Trọng lượng 0.5kg: từ 400.000 – 750.000 VNĐ (tùy hình thức gửi thường hay nhanh).
- Trọng lượng 1kg: từ 650.000 – 1.100.000 VNĐ.
- Trọng lượng 2–3kg: từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ.
- Trọng lượng 5kg: từ 1.800.000 – 3.500.000 VNĐ.
Khách hàng có nhu cầu gửi trà, cà phê sang Canada nên tham khảo bảng giá từ các công ty vận chuyển uy tín để lựa chọn dịch vụ phù hợp, giúp có cơ sở so sánh và đưa ra quyết định chính xác. Dưới đây là bảng giá chi tiết dịch vụ gửi trà, cà phê do Manda Express cung cấp, giúp khách hàng có thông tin tham khảo cụ thể:
Manda Express – Dịch vụ gửi trà cà phê đi Canada rẻ, nhanh chóng
Manda Express liên kết với các hãng vận chuyển hàng đầu như TNT, UPS, FedEx và DHL – bảo đảm dịch vụ chuyên nghiệp, an toàn và đáng tin cậy. Manda Express cung cấp dịch vụ vận chuyển đạt tiêu chuẩn quốc tế, hướng đến trải nghiệm thân thiện, nhiệt tình và tận tâm cho khách hàng.
Dưới đây là một số điểm nổi bật và lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ gửi trà, cà phê đi Canada tại Manda Express:
- Chi phí cạnh tranh: Manda Express luôn công khai bảng giá và cam kết không phát sinh phụ phí ngoài thỏa thuận ban đầu. Khách hàng có thể dễ dàng ước tính chi phí trước khi gửi hàng, giúp chủ động trong việc quản lý ngân sách vận chuyển.
- Giao hàng nhanh chóng: Dịch vụ vận chuyển của Manda Express cam kết thời gian giao nhận đúng tiến độ và hỗ trợ giao hàng tận nơi, đảm bảo sự tiện lợi cho khách hàng.
- Đóng gói đạt chuẩn: Manda Express cung cấp dịch vụ đóng gói miễn phí theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo tính an toàn cho từng loại hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
- Thấu hiểu khách hàng: Manda Express luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng ở mọi giai đoạn trong quá trình vận chuyển, đảm bảo mọi yêu cầu được giải quyết kịp thời.
- Tư vấn nhiệt tình 24/7: Dịch vụ hỗ trợ khách hàng suốt 24/7, kể cả ngoài giờ hành chính, giúp khách hàng luôn nhận được sự trợ giúp khi cần thiết.
- Thời gian vận chuyển: Manda Express đảm bảo thời gian giao hàng đúng như đã thỏa thuận trong hợp đồng, giúp khách hàng an tâm về tiến độ giao nhận.
Thông tin liên hệ vận chuyển quốc tế Manda Express:
- Hotline/ Zalo: 0393 522 579
- Địa chỉ: 227/3A Gò Dầu, Tân Quý, Tân Phú, Hồ Chí Minh
- Email: mandaexpress.vn@gmail.com
- Website: https://mandaexpress.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/MandaExpress.vn
- Youtube: https://www.youtube.com/@Mandaexpressvn
Những lưu ý khi gửi trà cà phê sang Canada
Để việc gửi trà và cà phê đi Canada được thuận lợi, bạn cần lưu ý những điều sau:
- Không gửi trà, cà phê không rõ nguồn gốc hoặc không có nhãn: Đảm bảo sản phẩm có nhãn mác đầy đủ và rõ ràng, tránh vi phạm quy định về ghi nhãn.
- Tránh gửi hàng homemade hoặc sản phẩm không có hạn sử dụng rõ ràng: Các sản phẩm này có thể gặp khó khăn trong quá trình kiểm tra và thông quan.
- Không gửi cà phê tươi, chưa rang hoặc chưa đóng gói: Cà phê tươi cần phải được xử lý và đóng gói đúng quy chuẩn để bảo đảm an toàn thực phẩm.
- Đảm bảo thông tin người nhận chính xác: Cung cấp đầy đủ họ tên, địa chỉ, mã bưu chính và số điện thoại của người nhận để tránh sai sót trong quá trình giao hàng.
- Không khai sai loại hàng hóa: Tránh khai báo không chính xác về loại hàng hóa để tránh vi phạm quy định hải quan.
- Sử dụng bao bì đạt chuẩn: Bao bì phải có khả năng chống ẩm và chịu lực tốt, bảo vệ sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển.
Lời kết
Để việc gửi trà và cà phê đi Canada từ TP.HCM trở nên thuận lợi, người gửi cần hiểu rõ các yêu cầu pháp lý, chuẩn bị hàng hóa đúng quy cách và chọn đối tác vận chuyển uy tín. Bên cạnh đó, việc nắm bắt mức giá thị trường và lựa chọn hình thức gửi phù hợp sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian. Hãy luôn cập nhật thông tin từ Manda Express để đảm bảo quá trình gửi hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả nhất.
