Quy trình thủ tục xuất khẩu bánh kẹo bao gồm các bước nộp hồ sơ hải quan, đăng ký và kiểm tra hồ sơ bởi cơ quan hải quan, sau đó kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có) và cuối cùng là thông quan xuất khẩu. Trong bài viết dưới đây, Manda Express sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xuất khẩu bánh kẹo mới nhất năm 2025, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện.
Mục lục
Tình hình xuất khẩu bánh kẹo tại Việt Nam
Ngành bánh kẹo Việt Nam đang mở rộng dấu ấn trên thị trường quốc tế nhờ lợi thế về nguyên liệu địa phương, quy trình sản xuất hiện đại và sự linh hoạt trong phát triển sản phẩm. Từ bánh gạo, kẹo socola đến bánh bông lan, các dòng sản phẩm nội địa đã và đang hiện diện tại nhiều quốc gia như Thái Lan, Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Đức và các thị trường mới nổi tại Trung Đông.
Cùng với sự gia tăng về số lượng, chất lượng sản phẩm cũng được nâng cấp thông qua đầu tư vào công nghệ chế biến, kiểm soát an toàn thực phẩm và thiết kế bao bì đạt chuẩn xuất khẩu. Một số thương hiệu trong nước đã xây dựng được hệ thống phân phối ổn định và bắt đầu tiếp cận kênh bán lẻ quốc tế.
Xuất khẩu bánh kẹo được xem là một trong những điểm sáng của ngành thực phẩm chế biến, đóng góp tích cực vào kim ngạch xuất khẩu nông sản, thực phẩm. Trong bối cảnh nhu cầu tiêu dùng toàn cầu ngày càng hướng đến sản phẩm tiện lợi, an toàn và mang đặc trưng bản địa, đây là cơ hội để doanh nghiệp Việt Nam khẳng định năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường quốc tế.
Mã HS Code và thuế khi làm thủ tục xuất khẩu bánh kẹo
Việc xác định mã HS code là bước quan trọng trong thủ tục xuất khẩu bánh kẹo. Mỗi loại sản phẩm sẽ được phân vào nhóm mã khác nhau theo tính chất thành phần, căn cứ theo Biểu thuế xuất nhập khẩu ưu đãi ban hành kèm theo Nghị định 125/2017/NĐ-CP (hiệu lực từ ngày 1/1/2018). Cụ thể:
- Nhóm 17.04: Áp dụng cho các loại kẹo đường, bao gồm cả kẹo sô cô la trắng, không chứa ca cao.
- Nhóm 18.06: Dành cho sô cô la và các chế phẩm thực phẩm có chứa ca cao.
- Nhóm 19.05: Gồm bánh mì, bánh bột nhào (pastry), bánh quy, bánh nướng và các sản phẩm tương tự, có hoặc không chứa ca cao. Nhóm này cũng bao gồm bánh thánh, vỏ viên nang dùng trong dược phẩm, bánh đa và bánh xốp sealing wafer.
- Nhóm 20.07: Gồm mứt, thạch, các sản phẩm từ trái cây (đặc biệt là quả có múi), hạt nghiền nhuyễn, đã đun nấu và có thể có hoặc không thêm đường hay chất tạo ngọt.
Thuế suất xuất khẩu cho các mặt hàng bánh kẹo hiện đang ở mức 0%. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ra thị trường quốc tế mà không phát sinh chi phí thuế xuất.
Hồ sơ thủ tục xuất khẩu bánh kẹo
Để thực hiện thủ tục xuất khẩu bánh kẹo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gồm các chứng từ sau:
- Hợp đồng xuất khẩu (Purchase Order hoặc Contract): Là văn bản xác lập thỏa thuận giữa doanh nghiệp xuất khẩu và đối tác nhập khẩu. Hợp đồng cần ghi rõ số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, thời gian thực hiện và phương thức thanh toán.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện thông tin hàng hóa, đơn giá, tổng giá trị giao dịch và các điều kiện thanh toán. Đây là căn cứ để làm thủ tục hải quan và khai báo thuế.
- Danh sách đóng gói (Packing List): Liệt kê chi tiết thông tin từng kiện hàng như quy cách đóng gói, số lượng, trọng lượng, kích thước và cách sắp xếp. Packing List giúp cơ quan chức năng kiểm tra hàng hóa nhanh chóng và chính xác.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): Xác định nơi sản xuất của hàng hóa. C/O là căn cứ để hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại và thường được yêu cầu bởi cơ quan hải quan nước nhập khẩu.
- Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill): Chứng từ vận chuyển do đơn vị vận tải phát hành, xác nhận đã tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển.
- Bill of Lading dùng cho vận tải đường biển.
- Airway Bill dùng cho vận tải đường hàng không.
- Các chứng từ bổ sung (nếu có): Tùy theo quy định từng thị trường, bên nhập khẩu có thể yêu cầu thêm một số tài liệu như:
- Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (Health Certificate).
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS).
- Kết quả kiểm nghiệm chất lượng từ cơ quan chức năng.
Quy trình và thủ tục xuất khẩu bánh kẹo
Hoạt động xuất khẩu bánh kẹo cần được thực hiện theo lộ trình bài bản để đảm bảo tuân thủ pháp luật và đáp ứng yêu cầu từ thị trường nước ngoài. Dưới đây là các bước cụ thể:
1. Chuẩn bị giấy tờ theo yêu cầu của bên nhập khẩu
Trước khi thực hiện giao dịch, doanh nghiệp cần xác minh các loại chứng từ pháp lý mà đối tác yêu cầu. Các tài liệu phổ biến gồm:
- Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Giấy công bố chất lượng sản phẩm.
- Kết quả kiểm nghiệm từ đơn vị có thẩm quyền.
- Các loại chứng nhận xuất xứ tương ứng.
Tất cả giấy tờ phải được xin cấp tại các cơ quan chức năng của Việt Nam như Bộ Công Thương, Bộ Y tế, hoặc các chi cục hải quan liên quan.
2. Ký kết hợp đồng thương mại
Sau khi hoàn thiện hồ sơ pháp lý, doanh nghiệp và đối tác nước ngoài tiến hành ký kết hợp đồng mua bán quốc tế, trong đó thể hiện rõ các điều khoản: điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, điều kiện vận chuyển (Incoterms), và trách nhiệm pháp lý của hai bên.
3. Khai báo hải quan tại Việt Nam
Hồ sơ hải quan bao gồm: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, C/O, vận đơn và các chứng từ khác. Doanh nghiệp có thể tự khai báo hoặc sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan.
4. Đặt lịch vận chuyển quốc tế
Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín (forwarder) phù hợp với tuyến đường xuất khẩu để đặt chỗ trên tàu hoặc máy bay. Đặt cước sớm giúp kiểm soát chi phí và đảm bảo lịch trình giao hàng.
5. Vận chuyển hàng ra cảng và xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Sau khi hoàn tất thủ tục tại kho, hàng hóa được chuyển ra cảng để chuẩn bị xuất. Đồng thời, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp C/O phù hợp với từng thị trường:
| Thị trường xuất khẩu | Loại C/O cần chuẩn bị |
| Trung Quốc | Form E |
| Hàn Quốc | Form AK |
| ASEAN (Việt Nam là thành viên) | Form D |
| Nhật Bản | Form AJ hoặc VJ |
6. Thực hiện thủ tục nhập khẩu tại quốc gia đích
Tại cảng đến, hàng hóa được làm thủ tục thông quan theo quy định của nước nhập khẩu. Việc ai chịu trách nhiệm thực hiện phụ thuộc vào điều kiện giao hàng trong Incoterms (ví dụ: nếu DDP thì người bán chịu trách nhiệm hoàn toàn đến kho người mua).
7. Giao hàng nội địa tại nước nhập khẩu
Sau khi thông quan, hàng được chuyển đến kho hoặc điểm phân phối theo đúng cam kết trong hợp đồng. Đây là bước cuối cùng để hoàn tất quy trình giao hàng.
Kết bài
Xuất khẩu bánh kẹo đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ hồ sơ pháp lý đến quy trình vận hành thực tế. Việc nắm rõ mã HS Code, mức thuế suất, bộ hồ sơ cần thiết và từng bước trong quy trình xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót, đẩy nhanh tiến độ thông quan và xây dựng uy tín với đối tác quốc tế. Đừng bỏ lỡ cơ hội phát triển thị trường khi thủ tục giờ đây đã rõ ràng và dễ tiếp cận hơn bao giờ hết.
