Gửi hàng từ Việt Nam sang Đức thông qua bưu điện là lựa chọn phổ biến nhờ mức giá hợp lý và độ phủ rộng khắp. Trong bài viết này, Manda Express sẽ cập nhật chi tiết bảng giá cước mới nhất năm 2025, đồng thời cung cấp thông tin cần thiết về quy trình, cách tính chi phí và địa điểm gửi hàng uy tín tại TP.HCM.
Mục lục
Tại sao nên chọn gửi đồ đi Đức qua bưu điện?
Gửi hàng đi Đức qua bưu điện là giải pháp đáng tin cậy cho cá nhân và doanh nghiệp nhờ hệ thống phủ rộng, quy trình chuyên nghiệp và chi phí hợp lý.
- Mạng lưới bưu cục rộng khắp: Với sự hiện diện tại hầu hết các tỉnh thành, khách hàng dễ dàng tiếp cận các điểm gửi hàng, tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển.
- Đảm bảo an toàn hàng hóa: Bưu điện tuân thủ quy trình đóng gói, vận chuyển và giao nhận rõ ràng. Trong trường hợp xảy ra mất mát hoặc hư hỏng, chính sách bồi thường minh bạch giúp khách hàng an tâm hơn.
- Chi phí gửi hàng hợp lý: So với các đơn vị chuyển phát nhanh tư nhân, bưu điện thường có mức cước cạnh tranh, đặc biệt với các lô hàng nặng hoặc gửi theo hình thức tiết kiệm.
- Đa dạng dịch vụ: Từ gửi tiết kiệm, chuyển phát nhanh đến dịch vụ EMS quốc tế, khách hàng có thể lựa chọn hình thức phù hợp với thời gian và ngân sách cá nhân.
Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng đi Đức qua bưu điện
Chi phí vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Đức phụ thuộc vào nhiều yếu tố cụ thể. Việc nắm rõ các yếu tố này giúp doanh nghiệp chủ động trong việc dự toán chi phí, tối ưu hóa vận hành và hạn chế rủi ro tài chính.
Trọng lượng và kích thước kiện hàng
Các đơn vị vận chuyển thường áp dụng công thức tính trọng lượng quy đổi (volumetric weight), trong đó cả khối lượng thực tế và thể tích đều được tính đến. Những kiện hàng cồng kềnh hoặc nặng sẽ chịu mức phí cao hơn do chiếm nhiều không gian và ảnh hưởng đến công suất chuyên chở.
Loại hàng hóa và yêu cầu bảo quản
Các mặt hàng dễ hư hỏng, cần bảo quản lạnh hoặc yêu cầu môi trường nhiệt độ ổn định đòi hỏi quy trình đóng gói và vận hành đặc biệt. Điều này kéo theo chi phí cao hơn do tăng thêm thiết bị, vật tư và thời gian xử lý.
Phương thức vận chuyển
Đường hàng không, đường biển và bưu điện quốc tế mang lại mức chi phí khác nhau. Gửi hàng qua bưu điện thường tiết kiệm hơn, nhưng thời gian vận chuyển lâu hơn so với các dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc máy bay chở hàng chuyên dụng.
Thủ tục hải quan và giấy tờ xuất khẩu
Việc tuân thủ đầy đủ yêu cầu về chứng từ và quy định nhập khẩu tại Đức là yếu tố then chốt. Nếu chuẩn bị thiếu sót hoặc sai lệch, doanh nghiệp có thể đối mặt với chi phí phát sinh do xử lý bổ sung, lưu kho hoặc bị trả hàng.
Yêu cầu về thời gian và bảo hiểm hàng hóa
Những đơn hàng yêu cầu giao gấp hoặc chứa sản phẩm có giá trị cao thường cần mua bảo hiểm vận chuyển hoặc sử dụng dịch vụ ưu tiên. Đây là những khoản phí bổ sung nhưng cần thiết để đảm bảo an toàn và đúng tiến độ.
Cách tính chi phí gửi hàng đi Đức qua bưu điện
Chi phí gửi hàng đi Đức qua bưu điện phụ thuộc vào nhiều yếu tố cụ thể như loại hàng hóa, khối lượng, hình thức vận chuyển và khoảng cách địa lý. Dưới đây là các nguyên tắc cơ bản để xác định cước phí:
- Căn cứ vào trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi theo thể tích: Bưu điện sẽ so sánh hai chỉ số này và chọn giá trị lớn hơn để làm cơ sở tính phí.
- Quy định về làm tròn trọng lượng: Hàng hóa gửi theo hình thức thông thường sẽ được làm tròn lên đơn vị 1kg, trong khi vận chuyển nhanh được làm tròn theo đơn vị 0.5kg.
- Hàng hóa đặc biệt: Với các mặt hàng dễ vỡ, có giá trị cao hoặc yêu cầu xử lý đặc biệt, chi phí có thể thay đổi tùy theo thỏa thuận cụ thể với đơn vị vận chuyển.
- Bảng giá cước thường xuyên được cập nhật để phù hợp với tình hình thực tế. Quý khách nên liên hệ trực tiếp với nhân viên tư vấn để nhận báo giá chi tiết và chính xác nhất. Đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ 24/7.
Giá cước gửi hàng đi Đức qua bưu điện
Chi phí vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đến Đức thông qua dịch vụ bưu điện được tính theo trọng lượng thực tế của kiện hàng. Mức giá dao động như sau:
Trọng lượng | Giá cước tham khảo (VND) |
Dưới 1 kg | Từ 2.400.000 – 2.800.000 |
1 kg – dưới 5 kg | Từ 2.800.000 – 5.500.000 |
5 kg – dưới 10 kg | Từ 5.500.000 – 8.300.000 |
10 kg – dưới 15 kg | Từ 8.300.000 – 10.000.000 |
15 kg – dưới 20 kg | Từ 10.000.000 – 11.700.000 |
Lưu ý: Giá cước có thể thay đổi theo từng thời điểm do ảnh hưởng từ biến động giá hàng không và điều chỉnh của đơn vị vận chuyển. Để biết mức giá chính xác và được tư vấn cụ thể, nên liên hệ trực tiếp với bưu điện hoặc đơn vị vận chuyển quốc tế.
Quy trình gửi đồ đi Đức qua bưu điện
Việc gửi hàng đi Đức qua bưu điện được thực hiện theo quy trình rõ ràng, gồm ba bước cơ bản giúp đảm bảo hàng hóa được chuyển phát đúng thời gian và đúng địa chỉ.
Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
- Kiểm tra danh mục hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế: Trước khi gửi, cần kiểm tra kỹ các quy định về hàng hóa không được phép xuất khẩu sang Đức. Danh sách này có thể thay đổi, vì vậy nên cập nhật thông tin mới nhất từ website của Đại sứ quán Đức hoặc Bưu điện Việt Nam.
- Đóng gói đúng quy cách: Sử dụng thùng carton mới, chắc chắn, có kích thước phù hợp với hàng hóa. Với mặt hàng dễ vỡ hoặc có giá trị, cần lót thêm vật liệu chống sốc để tránh hư hại trong quá trình vận chuyển.
- Ghi đầy đủ thông tin người gửi và người nhận: Bao gồm họ tên, địa chỉ chi tiết, số điện thoại và email. Việc ghi thông tin chính xác giúp tránh sai sót khi giao hàng.
Bước 2: Gửi hàng tại bưu cục
- Mang hàng đến bưu cục gần nhất: Bạn có thể gửi hàng tại bất kỳ điểm giao dịch nào của Bưu điện Việt Nam trên toàn quốc.
- Xuất trình giấy tờ tùy thân: Một số bưu cục yêu cầu xác minh danh tính khi gửi hàng quốc tế.
- Khai báo nội dung kiện hàng: Nhân viên bưu điện sẽ hỗ trợ bạn điền thông tin chi tiết về loại hàng hóa và giá trị khai báo phục vụ mục đích kiểm tra và thông quan.
- Thanh toán cước phí vận chuyển: Cước phí được tính dựa trên trọng lượng thực tế, trọng lượng quy đổi và loại hình dịch vụ bạn lựa chọn (tiết kiệm, chuyển phát nhanh, EMS…).
Bước 3: Theo dõi hành trình vận chuyển
- Nhận mã vận đơn: Sau khi hoàn tất gửi hàng, bạn sẽ được cấp một mã vận đơn duy nhất.
- Tra cứu trực tuyến: Mã này cho phép bạn theo dõi trạng thái và lộ trình của kiện hàng qua website hoặc ứng dụng chính thức của Bưu điện Việt Nam.
Một số lưu ý khi gửi đồ đi Đức qua bưu điện
Để quá trình gửi hàng đi Đức diễn ra thuận lợi và an toàn, người gửi cần lưu ý một số điểm quan trọng trong suốt quá trình chuẩn bị và gửi hàng:
- Khai báo giá trị hàng hóa trung thực: Việc khai báo chính xác giúp bảo vệ quyền lợi của người gửi. Trong trường hợp xảy ra mất mát hoặc hư hỏng, mức bồi thường sẽ được xét dựa trên thông tin đã kê khai.
- Tuân thủ quy định về hàng hóa xuất khẩu: Tránh gửi các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế theo quy định của pháp luật Việt Nam và Đức. Vi phạm có thể dẫn đến việc hàng bị giữ lại, tiêu hủy hoặc xử phạt hành chính.
- Đóng gói cẩn thận, đúng tiêu chuẩn: Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, ẩm ướt hoặc thay đổi nhiệt độ trong quá trình vận chuyển quốc tế.
- Lưu giữ hóa đơn và mã vận đơn: Các chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi đơn hàng, xử lý khiếu nại hoặc đối chiếu thông tin nếu có sự cố phát sinh.
- Thực hiện đầy đủ những lưu ý trên không chỉ giúp hàng hóa đến nơi an toàn mà còn tránh được những rủi ro không mong muốn trong quá trình vận chuyển quốc tế.
Địa điểm gửi hàng đi Đức giá rẻ, uy tín và nhanh chóng tại TP.HCM
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển hàng hóa đi Đức vừa đảm bảo uy tín, vừa có giá cước hợp lý, thì Manda Express chính là lựa chọn đáng cân nhắc tại TP.HCM. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng quốc tế, Manda Express đã và đang khẳng định vị thế là đối tác tin cậy cho hàng ngàn khách hàng cá nhân và doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa sang Châu Âu, đặc biệt là Đức.
Lý do nên chọn Manda Express để gửi hàng đi Đức:
- Hợp tác với các hãng vận chuyển hàng đầu thế giới: Manda Express là đối tác chiến lược của các hãng logistics uy tín như DHL, UPS, TNT, FedEx, nhờ đó tối ưu hóa thời gian vận chuyển và giúp hàng hóa đến tay người nhận tại Đức một cách nhanh chóng, an toàn.
- Chi phí cạnh tranh, minh bạch: Nhờ vào quy trình tối ưu và mối quan hệ với các đối tác lớn, Manda Express luôn cam kết giá gửi hàng đi Đức hợp lý, không phát sinh chi phí ẩn, đồng thời có chính sách báo giá rõ ràng cho từng loại mặt hàng.
- Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp: Khách hàng sẽ được tư vấn tận tình từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến đóng gói. Manda Express hút chân không miễn phí, đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp hàng hóa được bảo quản tốt hơn trong quá trình vận chuyển dài ngày.
- Cập nhật hành trình đơn hàng liên tục: Mọi đơn hàng đều có mã tracking rõ ràng, khách hàng có thể theo dõi trạng thái vận chuyển trực tuyến 24/7, đảm bảo tính minh bạch và yên tâm tuyệt đối.
Với phương châm hoạt động “Thân thiện – Nhiệt tình – Tận tâm”, Manda Express không chỉ là nơi gửi gắm niềm tin mà còn là cầu nối giúp hàng hóa Việt Nam tiếp cận nhanh chóng với thị trường Đức. Đây là sự lựa chọn lý tưởng dành cho những ai đề cao chất lượng dịch vụ, tốc độ và hiệu quả chi phí trong mỗi lần gửi hàng quốc tế.
Liên hệ ngay Manda Express để nhận báo giá chi tiết và tư vấn miễn phí!
Thông tin liên hệ vận chuyển quốc tế Manda Express:
- Hotline/ Zalo: 0393 522 579
- Địa chỉ: 227/3A Gò Dầu, Tân Quý, Tân Phú, Hồ Chí Minh
- Email: mandaexpress.vn@gmail.com
- Website: https://mandaexpress.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/MandaExpress.vn
- Youtube: https://www.youtube.com/@Mandaexpressvn
Lời kết
Dù bạn lựa chọn gửi hàng qua bưu điện hay qua các đơn vị vận chuyển chuyên tuyến như Manda Express, việc nắm rõ cước phí, quy trình và những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn chủ động hơn trong mọi tình huống. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích trong quá trình gửi hàng đi Đức.
