Gửi hàng đi Nhật Bản bằng đường biển cần chú ý điều gì?

Gửi hàng đi Nhật Bản bằng đường biển là lựa chọn phù hợp cho những lô hàng số lượng lớn hoặc cồng kềnh, giúp tối ưu chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, để quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, an toàn và đúng thời gian cần chú ý đến nhiều yếu tố quan trọng như thủ tục hải quan, quy cách đóng gói hay lịch trình tàu biển. Hãy cùng Manda Express tìm hiểu những điểm cần lưu ý khi gửi hàng sang Nhật Bản bằng đường biển.

Ưu điểm của việc vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản bằng đường biển

Trong hoạt động thương mại quốc tế, vận tải biển luôn giữ vai trò quan trọng nhờ khả năng đáp ứng linh hoạt nhiều nhu cầu khác nhau. Với tuyến đường từ Việt Nam sang Nhật Bản, phương thức này không chỉ tối ưu về chi phí mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực.

Tiết kiệm chi phí vận chuyển

Vận tải biển luôn được đánh giá là giải pháp tối ưu về chi phí, đặc biệt đối với hàng hóa nặng, cồng kềnh hoặc số lượng lớn. Khi tính toán trên mỗi đơn vị sản phẩm, chi phí giảm đáng kể so với đường hàng không, mang lại lợi thế cạnh tranh rõ rệt, nhất là các ngành có biên lợi nhuận thấp.

Vận chuyển khối lượng lớn và đa dạng

Đường biển nổi bật nhờ sức chứa khổng lồ của tàu container, có thể đáp ứng nhu cầu xuất khẩu với quy mô từ nhỏ đến lớn. Hiện nay có 2 hình thức có thể lựa chọn như: FCL (hàng nguyên container) hoặc LCL (hàng lẻ) phù hợp với từng quy mô đơn hàng. Điều này giúp cả những đơn hàng lớn và vừa nhỏ đều có thể tận dụng lợi ích của vận tải biển.

Sự an toàn của hàng hoá được bảo đảm

Hàng hóa vận chuyển bằng đường biển thường được đóng trong container kín, niêm phong chắc chắn, hạn chế rủi ro hư hỏng hay thất lạc. Ngoài ra, còn áp dụng container chuyên dụng để bảo quản hàng đặc thù, đảm bảo duy trì chất lượng suốt hành trình.

Lịch trình ổn định

Thời gian giao hàng kéo dài hơn so với phương thức vận chuyển bằng đường hàng không, nhưng vận tải biển có lịch trình cố định và ổn định, ít bị ảnh hưởng bởi biến động bất ngờ. Sự ổn định này tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, cân đối tồn kho và phân phối hàng hóa được tiến hành mạch lạc, đảm bảo chuỗi cung ứng không bị gián đoạn.

Các mặt hàng thường xuyên được gửi đi Nhật Bản bằng đường biển

Việc gửi hàng đi Nhật Bản bằng đường biển khá phổ biến với nhiều nhóm sản phẩm khác nhau, đáp ứng cả nhu cầu cá nhân lẫn kinh doanh. Một số loại hàng thường thấy gồm:

• Hồ sơ, thư từ, tài liệu và giấy tờ liên quan.
• Mỹ phẩm, nước hoa, kem dưỡng da, kem chống nắng…
• Sản phẩm chăm sóc cá nhân như dầu gội, sữa tắm, sữa rửa mặt.
• Thực phẩm khô: bún, miến, mì gói.
• Phụ kiện và thời trang: quần áo, túi xách, balo, giày dép.
• Đồ gỗ, linh kiện, thiết bị và máy móc.
• Đồ gia dụng phục vụ sinh hoạt.
• Quà lưu niệm, thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, đồ trang trí.

Thời gian vận chuyển hàng hóa tới các cảng biển Nhật Bản

Các tuyến vận chuyển đường biển từ Việt Nam sang Nhật Bản thường có lịch tàu cố định hằng tuần, với thời gian giao hàng trung bình từ 7 – 14 ngày. Dưới đây là một số cảng biển phổ biến:

• Cảng Tokyo
• Cảng Yokohama
• Cảng Nagoya
• Cảng Osaka
• Cảng Kobe
• Cảng Moji
• Cảng Hakata
• Cảng Naha

Ngoài ra, các chuyến hàng có thể xuất phát từ những cảng lớn tại Việt Nam như Cát Lái (TP.HCM), Hải Phòng và Đà Nẵng tạo sự thuận tiện trong lựa chọn hành trình.

Cước phí gửi hàng đi Nhật Bản bằng đường tàu bao nhiêu?

Chi phí vận chuyển hàng hóa đi Nhật Bản bằng đường biển không cố định, thường dao động tùy thuộc vào loại hàng, khối lượng, kích thước, tuyến cảng và dịch vụ kèm theo. Trên thị trường, giá cước đối với hàng nguyên container (FCL) thường từ khoảng 6 – 40 triệu VNĐ/container. Với hàng lẻ (LCL), chi phí được tính theo thể tích hoặc trọng lượng, mức giá trung bình dao động từ 125.000 – 375.000 VNĐ/10kg.

Ngoài cước chính, còn có thể phát sinh các phụ phí như phí xếp dỡ tại cảng, phí nhiên liệu, phí mất cân đối container, phí hàng lẻ và phí dịch vụ logistics kèm theo. Vì vậy, để tính toán chính xác, người gửi cần cân nhắc đầy đủ các yếu tố này trước khi lựa chọn phương án vận chuyển.

Quy trình vận chuyển hàng đi Nhật bằng đường biển

Để đảm bảo lô hàng được vận chuyển sang Nhật Bản nhanh chóng, an toàn và đúng quy định, người gửi cần nắm rõ các bước trong quy trình. Mỗi khâu đều có vai trò quan trọng, từ việc chuẩn bị thông tin ban đầu đến thủ tục thông quan tại điểm đến.

• Bước 1 – Cung cấp thông tin về hàng hoá và yêu cầu gửi: Người gửi cần cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng, số lượng, điểm đến cũng như các yêu cầu đặc biệt liên quan đến quá trình vận chuyển.
• Bước 2 – Nhận báo giá vận chuyển: Dựa trên thông tin hàng hóa, đơn vị vận chuyển sẽ đưa ra báo giá chi tiết. Từ đó, người gửi và người nhận tại Nhật có thể thống nhất phương án phù hợp.
• Bước 3 – Chuẩn bị chứng từ và làm thủ tục hải quan: Các giấy tờ quan trọng như Shipping Advice, Hóa đơn (Invoice), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và chứng từ khác sẽ được chuẩn bị đầy đủ. Đồng thời, thủ tục khai báo hải quan sẽ được thực hiện trước khi đưa hàng ra cảng.
• Bước 4 – Giao hàng tại Nhật Bản: Sau khi cập cảng, lô hàng được bàn giao cho phía nhập khẩu. Tại Nhật sẽ tiến hành thông quan và đưa hàng về kho lưu trữ theo thỏa thuận.

Bộ chứng từ quy định khi xuất khẩu sang Nhật bằng đường biển

Khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản bằng đường biển tại Nhật cần chuẩn bị 03 bản khai hải quan (theo mẫu C5020) kèm theo các giấy tờ sau:

• Chứng từ thương mại (Commercial Invoice).
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam có thể sử dụng mẫu AJ, VJ hoặc CPTPP để hưởng ưu đãi thuế quan.
• Phiếu đóng gói (Packing List), chứng từ cước vận chuyển (Ocean Freight – O/F), giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate) cùng các tài liệu bổ sung khác theo từng mặt hàng.
• Giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành theo quy định pháp luật ngoài Luật Hải quan đối với các mặt hàng nhập khẩu có điều kiện.
• Đơn đề nghị miễn, giảm phí và thuế (nếu có), nêu rõ thông tin chi tiết và căn cứ pháp lý liên quan.
• Biên lai xác nhận nộp thuế hải quan (áp dụng với hàng hóa thuộc diện chịu thuế).

Đơn vị hải quan chỉ yêu cầu nộp các tài liệu bổ sung để thuận tiện cho việc cấp phép.

Phụ phí xuất khẩu Việt Nam sang Nhật bằng đường biển

Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản, ngoài cước phí vận chuyển chính, người gửi cần lưu ý thêm một số phụ phí bắt buộc do hãng tàu và cảng quy định. Những khoản phí này nhằm đảm bảo việc xử lý hàng hóa, thủ tục hải quan và vận hành vận tải diễn ra thuận lợi, an toàn:

• Phí xếp dỡ tại cảng (THC – Terminal Handling Charge): chi phí xếp dỡ container tại cảng, bao gồm việc bốc hàng lên và dỡ hàng xuống tàu.
• Phí khai manifest điện tử (AFR – Advance Filing Rules): áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu, yêu cầu khai báo trước thông tin vận đơn cho Hải quan Nhật Bản.
• Phụ phí điều chỉnh nhiên liệu (FAF – Fuel Adjustment Factor): khoản điều chỉnh nhằm bù đắp biến động chi phí nhiên liệu trong quá trình vận tải.
• Phụ phí tỷ giá đồng Yên (YAS – Yen Appreciation Surcharge): phát sinh khi đồng Yên Nhật biến động, nhằm cân bằng rủi ro tỷ giá.
• Phí niêm phong, kẹp chì container (Seal Fee): phí gắn niêm chì nhằm đảm bảo an toàn cho container trong suốt quá trình vận chuyển.

Dịch vụ gửi hàng sang Nhật Bản uy tín, giá rẻ tại Manda Express

Manda Express chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản với chi phí hợp lý và quy trình chuyên nghiệp. Nhờ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tâm hỗ trợ trong từng khâu vận chuyển, Manda Express cam kết mang đến dịch vụ chuẩn quốc tế cùng tinh thần Thân thiện – Nhiệt tình – Tận tâm.

Manda Express phục vụ với giải pháp vận chuyển tối ưu, đáp ứng đầy đủ nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp:

• Giao hàng tốc độ cao: Thủ tục xử lý đơn giản, đảm bảo hàng hóa được chuyển tới Nhật trong thời gian nhanh chóng.
• Tiết kiệm chi phí: Bảng giá hợp lý, có chính sách hỗ trợ thuế hai chiều, giúp giảm gánh nặng tài chính cho khách hàng.
• Đóng gói kỹ lưỡng: Mỗi kiện hàng đều được bảo quản cẩn trọng, sắp xếp gọn gàng để tối ưu diện tích và chi phí.
• Hỗ trợ 24/7: Đội ngũ tư vấn trực tuyến luôn sẵn sàng giải đáp qua nhiều kênh liên hệ khác nhau.
• Đặt khách hàng làm trung tâm: Luôn chú trọng lắng nghe nhu cầu và mang đến giải pháp phù hợp nhất.
• Vận chuyển đúng hẹn: Dịch vụ giao nhận tận nơi, nhanh chóng và đảm bảo đúng lộ trình đề ra.

Manda Express hợp tác cùng các hãng vận chuyển quốc tế hàng đầu như DHL, FedEx, UPS và TNT. Sự liên kết với những đối tác toàn cầu này giúp quá trình gửi hàng sang Nhật Bản luôn an toàn, đúng tiến độ và minh bạch. Khách hàng có thể dễ dàng theo dõi hành trình của kiện hàng, yên tâm lô hàng sẽ được xử lý nhanh chóng, đáp ứng chuẩn quốc tế về chất lượng dịch vụ.

Thông tin liên hệ vận chuyển quốc tế Manda Express:

• Hotline/ Zalo: 0393 522 579
• Địa chỉ: 227/3A Gò Dầu, Tân Quý, Tân Phú, Hồ Chí Minh
• Email: mandaexpress.vn@gmail.com
• Website: https://mandaexpress.vn/
• Facebook: https://www.facebook.com/MandaExpress.vn
• Youtube: https://www.youtube.com/@Mandaexpressvn

Các lưu ý khi vận chuyển hàng từ Việt Nam đi Nhật

Để quá trình gửi hàng sang Nhật Bản diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, cần chú ý một số điểm quan trọng sau:

• Khai báo đầy đủ, trung thực và cung cấp chính xác các giấy tờ liên quan đến nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa.
• Kiểm tra kỹ thông tin người gửi và người nhận nhiều lần để tránh sai sót, giúp việc giao nhận được chính xác và nhanh gọn.
• Tìm hiểu kỹ các quy định hải quan cùng mức thuế nhập khẩu tại Nhật để dự trù chi phí hợp lý và thực hiện đầy đủ thủ tục nộp thuế, phí theo quy định.
• Cân nhắc kỹ thời gian giao hàng và chọn phương thức vận chuyển phù hợp.
• Xác định rõ tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp, đồng thời có mức chi phí hợp lý.
• Ưu tiên những nhà vận chuyển đã có phản hồi tích cực từ khách hàng và được nhiều người tin dùng.

Lời kết

Việc gửi hàng sang Nhật Bản bằng đường biển mang lại nhiều lợi thế về chi phí và khả năng vận chuyển khối lượng lớn nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chứng từ, đóng gói và nắm rõ các quy định hải quan. Khi hiểu rõ những yếu tố cần lưu ý, quá trình vận chuyển sẽ diễn ra suôn sẻ, an toàn và tiết kiệm, góp phần đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời gian.