Gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia hiện đang là nhu cầu thiết yếu của nhiều khách hàng cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh quan hệ hợp tác quốc tế giữa Việt Nam và Malaysia ngày càng phát triển mạnh mẽ. Sự gia tăng nhu cầu liên lạc, trao đổi thông tin qua giấy tờ, hồ sơ chứng từ đòi hỏi dịch vụ vận chuyển không chỉ nhanh chóng mà còn phải đảm bảo về tính an toàn và bảo mật.
Mục lục
Dịch vụ gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia
Malaysia là một quốc gia đa sắc tộc, đa văn hoá với sự phát triển vượt bậc trong khu vực Đông Nam Á. Nơi đây không chỉ là trung tâm giao thương sầm uất mà còn mang một vẻ đẹp cổ kính nằm trong sự hiện đại. Nhờ vậy đã giúp Malaysia trở thành điểm đến hấp dẫn thu hút khách du lịch và là nơi cho những hoạt động giao lưu, trao đổi, hợp tác kinh tế diễn ra sôi động.
Nhờ sự hợp tác phát triển đó đã tạo nên một cộng đồng kiều bào đông đúc, bao gồm: du học sinh, xuất khẩu lao động, các hộ gia đình định cư, các tập đoàn hợp tác phát triển… Do đó, dịch vụ gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia hiện nay rất phát triển và trở thành nhu cầu rất cần thiết với nhiều khách hàng.
Một số loại tài liệu, hồ sơ chuyển phát tới Malaysia
Gửi tài liệu đi Malaysia
Các tài liệu liên quan đến giấy tờ như: hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, bằng cấp, sổ sách, tài liệu học thuật… Khi gửi, bạn cần phân biệt chính xác các loại tài liệu để quá trình vận chuyển diễn ra tốt nhất.
Gửi sổ sách đi Malaysia
Các loại sổ sách bao gồm: tài liệu ghi chép thông tin, quá trình động của vấn đề hay sự kiện bất kỳ có liên quan đến cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp như sổ ký, sổ kế toán, sổ công nợ…
Gửi tranh vẽ
Các loại hình tranh vẽ như tranh đông hồ, tranh điêu khắc, tranh sơn mài, tranh chân dung, tranh thêu, tranh in, tranh chì… là hàng hoá khá ưa chuộng để gửi đi làm quà tặng, đấu giá, triển lãm.
Gửi thư đi Malaysia
Để tăng thêm tính thân mật và sự hàn gắn, thư tay là hình thức thể hiện điều đó khá tốt dành cho bạn bè, người thân, đồng nghiệp. Đó có thể là thư hỏi thăm, thư mời tiệc, thư họp, tham dự các buổi lễ, hội nghị, tiệc tùng…
Gửi bằng cấp chứng chỉ đi Malaysia
Các loại bằng cấp, chứng chỉ thường là những tài liệu thường xuyên gửi đi Malaysia do cộng đồng du học sinh tại đây ngày càng gia tăng. Các loại bằng cấp chứng chỉ như: bằng cấp 3, bằng đại học, giấy chứng nhận hoàn thành các khóa học, năng khiếu…
Gửi hồ sơ đi Malaysia
Các loại hồ sơ thường được vận chuyển như: Hồ sơ xin việc, hồ sơ công ty, hồ sơ du học, hồ sơ nhập học… Các loại hồ sơ này có mục đích lưu trữ thông tin của các cá nhân, cơ quan, tổ chức, là những giấy tờ quan trọng thường được gửi đi Malaysia
Gửi chứng từ đi Malaysia
Đây là loại tài liệu liên quan đến hoạt động giao dịch của các doanh nghiệp, chứng từ là loại tài liệu vô cùng quan trọng, đặc biệt là đối với các công ty xuất nhập khẩu.
Một số loại hàng không được gửi đi Malaysia
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa sang Malaysia cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi nhất và tránh các tình huống vi phạm pháp luật. Dưới đây là các mặt hàng bị cấm nhập cảnh vào Malaysia:
- Chất cấm, ma túy, hoá chất độc hại: Các chất gây nghiện, chất cấm, ma tuý, các sản phẩm có nguồn gốc từ chất cấm, ma tuý, hoá chất độc hại đều bị cấm.
- Vũ khí, chất dễ gây cháy, nổ: Súng, đạn dược, chất nổ, các thiết bị quân sự đều bị cấm nếu không có giấy phép nhập cảnh.
- Hàng hoá có nguồn gốc từ động, thực vật quý hiếm: Các sản phẩm, thực phẩm có nguồn gốc từ sinh vật quý hiếm, hoang dã đều thuộc vào danh sách cấm theo công ước CITES.
- Tiền giả, tài liệu giả: Các loại giấy tờ, tiền giả mạo hoặc các chứng cứ vi phạm pháp luật đều bị nghiêm cấm.
- Hàng hóa vi phạm sở hữu trí tuệ: Những hàng giả, đạo nhái, sản phẩm vi phạm bản quyền đều không được phép nhập khẩu vì quyền sở hữu trí tuệ.
- Đồ chơi nguy hiểm: Các loại đồ chơi không đạt tiêu chuẩn an toàn hoặc chứa các chất gây nguy hiểm đến sức khỏe trẻ em đều bị cấm nhập cảnh.
- Thiết bị viễn thông không giấy phép: Máy phát vô tuyến hoặc các thiết bị thăm dò, điều tra, thiết bị viễn thông sẽ không được nhập khẩu nếu không có giấy phép.
Hàng hoá vi phạm an ninh, chính trị, trật tự xã hội và sức khỏe sẽ bị cấm nhập khẩu. Vì thế, trước khi gửi hàng, bạn nên kiểm tra và nắm rõ những quy định nhập khẩu của Malaysia để việc vận chuyển được diễn ra thuận tiện và hợp pháp.
Bảng giá gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia của Manda Express
Với nhu cầu gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia ngày càng gia tăng, Manda Express không ngừng cải tiến để nâng cao chất lượng dịch vụ, đáp ứng sự hài lòng của khách hàng.
Mẹo gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia tiết kiệm chi phí
Gửi càng nhiều càng tiết kiệm
Tại Manda Express, hàng hóa gửi đi có trọng lượng càng lớn thì chi phí vận chuyển sẽ được tiết kiệm hơn. Vì thế, khi có nhu cầu gửi hàng, bạn có thể kêu gọi thêm người thân, bạn bè, đồng nghiệp cùng gửi chung để nhận được mức giá ưu đãi và hấp dẫn nhất.
Thời gian gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia là bao lâu?
Thời gian gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia chỉ mất khoảng 2 – 3 ngày (không tính thứ 7 và Chủ nhật). Vì đặc tính của loại hàng hoá này không phải kiểm tra hải quan và được nhập cảnh trực tiếp vào bộ phận nội địa để giao hàng nên thời gian vận chuyển được rút ngắn khá nhiều.
Tuy nhiên, tuỳ vào các tác nhân ngoại cảnh như địa hình, thời tiết, phương thức vận chuyển… mà thời gian giao hàng sẽ có sự chênh lệch, có thể kéo dài lên đến từ 5 – 6 ngày.
Phương thức gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia
Gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia bằng đường hàng không: Đây là phương thức được nhiều khách hàng tin chọn vì phương thức giao hàng nhanh, đặc tính trọng lượng của các tài liệu thường không quá nặng, giúp tối ưu thời gian và tiết kiệm chi phí vận chuyển..
Gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia bằng đường biển: Nếu số lượng tài liệu bạn gửi có trọng lượng lớn thì đây sẽ là phương thức vận chuyển tối ưu nhất, tuy nhiên thời gian vận chuyển lại khá lâu, bạn cần cân nhắc và tính toán thời gian hợp lý để tránh xảy ra các vấn đề ngoài ý muốn.
Hướng dẫn cách đóng gói khi gửi hồ sơ, tài liệu, chứng từ đi Malaysia
Đóng gói tài liệu giấy tờ sang Malaysia
Người gửi có thể dễ dàng đóng gói tài liệu giấy tờ tại nhà bằng nylon, carton, phong bao hay các vật liệu mềm giúp cố định giấy tờ. Đối với các tài liệu mang tính bảo mật, người gửi cần niêm phong, dán kín bằng dấu/chữ ký.
Người gửi cần lưu ý bề mặt đóng gói phải nhẵn, mịn, cố định chắc chắn và có khoảng trống để khai báo thông tin.
Đóng gói loại hàng có thể cuộn tròn
Đối với các mặt hàng có kích thước lớn như: tranh vẽ, bản đồ, các loại ảnh, tài liệu…, người gửi có thể cuộn tròn và đặt vào ống tài liệu, dán tem nhãn thông tin bên ngoài và gửi đi.
Ngoài ra, bạn có thể dùng ống nước để chứa tài liệu đã cuộn, hãy nhớ bịt kín 2 đầu, cố định bằng băng keo, keo dán trước khi gửi đi.
Đóng gói ấn phẩm, tạp chí
Để tránh tình trạng sách, tạp chí bị gãy khi chuyển phát, người gửi cần lưu ý phân loại theo kích thước hoặc độ dày của sách, tạp chí. Bạn cũng có thể dùng nylon, túi chống sốc để bao bọc ấn phẩm, tạp chí để tránh hàng hoá bị hư hỏng do va đập.
Sau khi cho ấn phẩm, tạp chí vào thùng carton, bạn nên dùng các mút xốp, giấy báo vò để lấp đầy các khoảng trống để chất lượng hàng hoá được bảo đảm ở mức an toàn tốt nhất, tránh bị xê dịch.
Đừng quên dán thông tin hàng hoá sau khi đóng gói xong để tránh tình trạng thất lạc, bạn cũng cần ghi chú thêm những yêu cầu cụ thể để đơn vị vận chuyển cần lưu ý khi vận chuyển hàng như “xin nhẹ tay”, “không được bẻ cong hàng”, “không được vứt mạnh hàng”…
Manda Express – Đơn vị gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia
Trong nhiều năm qua, Manda Express đã trở thành đối tác đáng tin cậy của nhiều khách hàng trong việc gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia. Manda Express luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, cam kết tính bảo mật và an toàn cho các tài liệu được gửi đi, giữ được độ nguyên vẹn của tài liệu khi trao đến tay người nhận.
Quy trình vận chuyển giấy tờ tài liệu đi Malaysia tại Manda Express
Tại Manda Express, quy trình vận chuyển giấy tờ tài liệu đi Malaysia được chuẩn hoá theo các bước sau:
Bước 1: Khách hàng gọi đến Manda Express qua hotline 0393 522 579 hoặc liên hệ qua các kênh Zalo, Facebook để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn tốt nhất.
Bước 2: Khách hàng kê khai các thông chi tiết về hàng hóa: Chủng loại, số lượng, các giấy tờ có liên quan (nếu cần), địa chỉ nhận hàng, thông tin người nhận… Sau đó, nhân viên sẽ báo giá chuẩn xác các cước phí và chương trình ưu đãi cho khách hàng.
Bước 3: Khách hàng tiến hành gửi hàng. Nhân viên sẽ hỗ trợ đến lấy hàng tận nhà nếu khách hàng ở trong khu vực nội thành TP. HCM, hoặc khách hàng có thể đem đến trực tiếp tại văn phòng ở quận Bình Tân. Đối với các khách hàng tỉnh thành khác có thể gửi qua các bến xe, đội ngũ nhân viên sẽ hỗ trợ lấy hàng.
Bước 4: Kiểm tra hàng hoá và tiến hành đóng gói an toàn, bảo mật theo chuẩn quốc tế
Bước 5: Tiến hành gửi hàng. Nhân viên sẽ theo dõi và cập nhật thông tin đơn hàng cho khách hàng, đảm bảo hàng hóa được trao đến tay người nhận.
Thông tin liên hệ
Vận chuyển quốc tế Manda Express
Hotline/ Zalo: 0393 522 579
Địa chỉ: 227/3A Gò Dầu, Tân quý, Tân Phú, Hồ Chí Minh
Email: mandaexpress.vn@gmail.com
Website: https://mandaexpress.vn
Facebook: https://www.facebook.com/MandaExpress.vn
Youtube: https://www.youtube.com/@Mandaexpressvn
Lời kết
Tài liệu hồ sơ chứng từ là những loại hàng hóa quan trọng, đòi hỏi sự cẩn thận cao trong quá trình vận chuyển để đảm bảo sự an toàn và tính bảo mật. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp cho bạn nắm rõ những thông tin và lưu ý cần thiết khi gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Malaysia. Nếu bạn đang có nhu cầu gửi tài liệu đi Malaysia, hãy liên hệ ngay với Manda Express để nhận được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!
