Nhiều người Việt luôn nhớ hương vị quê nhà, mong muốn gửi thực phẩm từ Việt Nam sang Malaysia để thưởng thức hoặc chia sẻ với bạn bè, người thân. Bài viết này Manda Express sẽ cung cấp thông tin về việc gửi thực phẩm đi Malaysia, bao gồm danh mục thực phẩm được phép gửi và những mẹo giúp tiết kiệm chi phí.
Mục lục
Nhu cầu gửi thực phẩm đi Malaysia hiện nay
Theo thông tin từ báo điện tử VOV, hiện có khoảng 30.000 người Việt Nam đang sinh sống, học tập và làm việc tại Malaysia trong năm 2025. Với số lượng kiều bào lớn như vậy, nhu cầu gửi thực phẩm từ Việt Nam sang Malaysia cũng tăng mạnh, đặc biệt là ở hai thành phố lớn là Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Những mặt hàng được gửi đi nhiều nhất bao gồm đặc sản quê hương như khô cá, tôm khô, mắm, bánh pía…Những món ăn này không chỉ giúp người xa xứ đỡ nhớ quê mà còn là một phần quan trọng trong đời sống hàng ngày của họ.
Những loại thực phẩm được phép gửi đi Malaysia
Dưới đây là một số loại thực phẩm phổ biến có thể gửi đi Malaysia, đáp ứng nhu cầu thưởng thức hương vị quê nhà của cộng đồng người Việt sinh sống tại đây.
- Gửi các loại thực phẩm khô: Cá khô, khô bò, khô gà ruốc, tôm mực khô, chà bông, các loại mứt, hạt điều, hạt dẻ, hạt hạnh nhân…
- Các loại thực phẩm đông lạnh: tôm, mực, cua…
- Các loại thực phẩm lỏng (nước ép), thực phẩm dạng bột, ngũ cốc…
- Các loại mì, bún, miến, măng khô, cơm cháy…
Những loại thực phẩm không được phép gửi đi Malaysia
Một số loại thực phẩm bị hạn chế hoặc cấm gửi sang Malaysia do quy định nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm và kiểm dịch. Việc nắm rõ danh mục này sẽ giúp bạn tránh vi phạm quy định hải quan và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi.
- Động thực vật quý hiếm: Các loài thuộc danh mục bảo vệ của Công ước CITES, bao gồm động thực vật hoang dã và sản phẩm từ chúng đều không được phép gửi.
- Sản phẩm từ lợn: Một số sản phẩm từ lợn, đặc biệt là từ khu vực có nguy cơ dịch bệnh, không được chấp nhận
- Thịt tươi sống và thành phẩm chế biến từ động vật chưa qua kiểm dịch, như xúc xích, lạp xưởng, chả bò,…
- Nội tạng động vật, bao gồm da, móng, xương, gân,…
- Sữa, trứng và các sản phẩm làm từ sữa.
Gửi thực phẩm đi Malaysia mất bao lâu?
Thời gian gửi hàng sang Malaysia tùy thuộc vào phương thức vận chuyển: 1 – 2 ngày với đường hàng không và 5 – 7 ngày với đường biển. Quý khách hãy lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp dựa trên thời gian mong muốn và loại hàng hóa cần gửi.
Những phương thức gửi đi Malaysia phổ biến
Hiện nay, có nhiều phương thức vận chuyển các mặt hàng đi Malaysia, mỗi loại sẽ có ưu và nhược điểm riêng. Tùy vào thời gian bạn muốn gửi hàng nhanh hay chậm, mặt hàng bạn đang gửi là gì, hãy lựa chọn phương thức gửi hàng phù hợp theo nhu cầu của mình.
- Gửi hàng bằng đường hàng không: Tuy giá cước phí có hơi cao một chút nhưng thời gian nhanh chóng và phù hợp với những mặt hàng thực phẩm, đồ đắt tiền hoặc kịp cho bạn gửi đi nhằm dịp lễ nào đó.
- Gửi bằng đường biển: Tuy có cước phí rẻ nhưng thời gian nhận hàng lâu, phù hợp vận chuyển hàng hoá thông thường.
Ngoài ra, khi gửi hàng nhẹ ký và cần gấp thì gửi bằng đường hàng không là phù hợp nhất. Nếu gửi hàng cồng kềnh, kích thước lớn thì nên gửi bằng đường biển để tiết kiệm chi phí.
Đóng gói gửi thực phẩm đi Malaysia như thế nào?
Dưới đây là hướng dẫn chung và một số lưu ý quan trọng khi đóng gói thực phẩm gửi đi Malaysia.
- Đối với thực phẩm khô: Cần đóng gói bằng nhiều lớp, trong túi kín hoặc hút chân không để tránh ẩm mốc… Sản phẩm đóng gói không kỹ có thể khiến việc làm thủ tục hải quan bị chậm trễ, ảnh hưởng thời gian giao hàng. Cần chú ý về ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, hạn sử dụng ít nhất 1 tháng để tránh rủi ro.
- Đối với thực phẩm lỏng: Cần đặt chai chứa chất lỏng theo chiều thẳng lên, sử dụng nắp đậy kín bên trong và nắp răng cưa. Bao bì bên trong nên có khả năng chống rò rỉ.
- Đối với thực phẩm đông lạnh: Đóng gói trong thùng xốp hoặc thùng giữ nhiệt, sử dụng vật liệu giữ lạnh như đá khô (dry ice) hoặc gel làm lạnh. Vật liệu đóng gói lí tưởng là túi nilon có độ dày tối thiểu là 0,1 mm. Dùng băng keo chống thấm dán kín miệng các thùng hàng.
- Gửi kèm thêm một nhãn, danh thiếp hoặc tiêu đề thư với số điện thoại của người gửi và địa chỉ và số điện thoại của người nhận ở bên trong kiện hàng trước khi niêm phong lại.
Gửi thực phẩm đi Malaysia cần chuẩn bị những giấy tờ nào?
Khi gửi thực phẩm đi Malaysia, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển suôn sẻ, tránh bị hải quan giữ lại hàng hóa. Tùy vào loại thực phẩm, giá trị hàng hóa và phương thức vận chuyển yêu cầu các loại giấy tờ khác nhau. Dưới đây là danh sách những loại giấy tờ phổ biến khi gửi thực phẩm sang Malaysia.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) – 01 bản gốc
Đây là chứng từ bắt buộc trong xuất khẩu thương mại quốc tế, giúp khai báo giá trị hàng hóa cho cơ quan hải quan và hỗ trợ người mua thanh toán.
Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill) – Bản gốc hoặc bản copy tùy yêu cầu
Vận đơn phải có thông tin về hàng hóa được gửi đi của bạn. Bản sao của mã vận đơn sẽ gửi cho người nhận hàng để có thể nhận hàng.
Danh sách đóng gói (Packing List) – 01 bản gốc
Tài liệu này sẽ cung cấp các thông tin về nhà sản xuất, người gửi hàng, bên xuất khẩu,…dùng để nộp cho cơ quan dịch vụ biên giới quốc tế để nhằm giám sát các hoạt động vận chuyển.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin) – 01 bản gốc
C/O được sử dụng để xác định nguồn gốc hàng hóa, giúp hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại (nếu có).
Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (Health Certificate)
Một số sản phẩm thực phẩm có thể yêu cầu chứng nhận này để thông quan.
Hợp đồng thương mại (Purchase Contract hoặc Proforma Invoice) – Bản sao nếu được yêu cầu.
Thông tin cần thiết:
Thông tin chi tiết của người nhận tại Malaysia, bao gồm địa chỉ, số điện thoại và các thông tin liên lạc cần thiết, nhằm đảm bảo quá trình giao nhận hàng diễn ra thuận lợi và chính xác.
Bảng giá gửi thực phẩm đi Malaysia
Khi có nhu cầu gửi hàng cho người thân tại Malaysia. Bạn nên tham khảo bảng giá cước phí gửi hàng ở các điểm gửi hàng uy tín. Tùy theo loại mặt hàng, cân nặng, kích thước và phương thức vận chuyển mà cách tính giá cước sẽ khác nhau.
Dưới đây là bảng báo giá cước gửi hàng qua Malaysia chi tiết mà bạn có thể tham khảo tại Manda Express.
Quy trình gửi thực phẩm đi Malaysia
Quy trình vận chuyển thực phẩm đi Malaysia 5 bước đơn giản:
Bước 1: Tư vấn gói cước phù hợp
Bạn chỉ cần cho biết loại thực phẩm và cân nặng của kiện hàng, sau đó sẽ nhận được báo giá và giúp bạn chọn phương thức vận chuyển hợp lý nhất.
Bước 2: Kê khai và gửi hàng đến kho
Bạn cần kê khai thông tin về loại thực phẩm và số lượng, rồi gửi hàng đến kho để kiểm tra và đóng gói. Tại Manda Express, nếu bạn ở TP. Hồ Chí Minh, nhân viên sẽ đến lấy hàng tận nơi. Còn nếu bạn ở tỉnh, có thể gửi qua các bến xe như Phương Trang, Miền Đông, Miền Tây…nhân viên sẽ đến bến xe lấy hàng để chuyển về kho.
Bước 3: Kiểm tra, đóng gói và cân đo
Hàng hóa sẽ được kiểm tra kỹ, phân loại và đóng gói cẩn thận theo đúng tiêu chuẩn để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Bước 4: Gửi biên nhận, hợp đồng và thanh toán
Sau khi hàng được gửi đi, bạn sẽ nhận được biên nhận và hợp đồng để xác nhận thông tin. Tiếp theo, bạn tiến hành thanh toán theo phương thức đã thỏa thuận.
Bước 5: Vận chuyển và giao hàng
Sau khi hoàn tất các thủ tục, hàng hóa sẽ được vận chuyển đến Malaysia. Bạn có thể theo dõi quá trình vận chuyển để biết khi nào hàng sẽ đến tay người nhận.
Lưu ý khi gửi thực phẩm đi Malaysia
Tiêu chí lựa chọn đơn vị vận chuyển
Khi gửi các loại thực phẩm đi Malaysia, bạn thường lo lắng hàng hóa bị hư hỏng nhất là đồ ăn. Vậy nên hãy lựa chọn dịch vụ có chính sách bảo hiểm hàng hóa, giá cước minh bạch và thời gian vận chuyển nhanh chóng và hỗ trợ bạn bất cứ khi nào bạn cần.
Thủ tục hải quan
Tất cả các quốc gia, trong đó có Malaysia đều có những quy định riêng biệt về hải quan nên mỗi khi chuyển hàng đi Malaysia, bạn cần tìm hiểu thật kỹ về thủ tục hải quan để tránh vướng vào những rắc rối không đáng có về hàng hóa.
Lệ phí tùy chỉnh
Đây là khoản lệ phí được cơ quan hải quan tính toán dựa vào giá trị, chủng loại sản phẩm gửi đi Malaysia. Lệ phí gửi hàng đi Malaysia sẽ cao nếu mặt hàng mà bạn gửi có giá trị cao hoặc thuộc danh mục tính phí cao của đất nước họ. Vì thế, bạn nên kiểm tra mức lệ phí đối với sản phẩm định gửi trước khi quyết định gửi hàng.
Đóng gói hàng hóa
Khi khách hàng đóng gói hàng hóa trước tiên cần đóng gói phù hợp với kích thước hàng hoá, không nên đóng gói quá dày cộm dẫn đến tăng giá cước gửi. Ngoài ra, cần dán tem nhãn cẩn thận để tránh thất lạc cũng như các vướng mắc tại hải quan.
Quy định gửi hàng
Trước khi gửi thực phẩm đi Malaysia bạn nên tìm hiểu kỹ danh sách thực phẩm cấm ở Việt Nam và Malaysia. Bởi nếu như mặt hàng gửi đi Malaysia của bạn thuộc danh mục cấm thì hàng hóa có thể bị thu hồi, bị giam giữ và vướng vào những rắc rối khác.
Làm sao gửi thực phẩm đi Malaysia tiết kiệm chi phí?
Khi gửi thực phẩm đi Malaysia, số lượng càng lớn, giá cước càng rẻ. Ví dụ, với thực phẩm thông thường, nếu gửi từ 1-5kg qua đường hàng không thì giá 200.000 đồng.Tuy nhiên nếu gửi từ 11-20kg kg thì khách hàng có thể nhận được giá sỉ và có khả năng được miễn phụ phí giao hàng.
Manda Express – Đơn vị vận chuyển thực phẩm gửi đi Malaysia nhanh chóng
Manda Express luôn làm việc với phương châm: Thân thiện – Nhiệt tình – Tận tâm.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chúng tôi cam kết là một dịch vụ vận chuyển đáng tin cậy đối với khách hàng. Đội ngũ vận chuyển hỗ trợ chuyên nghiệp và nhanh chóng. Ngoài ra, Manda Express luôn khẳng định vị thế trên thị trường khi có những đối tác là những hãng vận chuyển lớn trên thế giới như TNT, Ups, FeDEX, DHL. Lựa chọn Manda Express, bạn sẽ nhận được:
- Chi phí cạnh tranh: cung cấp dịch vụ với giá cả hợp lý, không phát sinh chi phí.
- Thời gian vận chuyển nhanh: quy trình vận chuyển tinh gọn, đảm bảo đến tay người nhận nhanh nhất.
- Đóng gói đạt chuẩn quốc tế: Đội ngũ chuyên nghiệp đóng gói cẩn thận, đảm bảo hàng hoá không bị hư hại trong quá trình vận chuyển.
- Theo dõi đơn hàng mọi lúc: Hệ thống hiện đại cho phép khách hàng dễ dàng kiểm tra trạng thái lô hàng trực tuyến.
Thông tin liên hệ
Vận chuyển quốc tế Manda Express
Hotline/ Zalo: 0393 522 579
Địa chỉ: 227/3A Gò Dầu, Tân quý, Tân Phú, Hồ Chí Minh
Email: mandaexpress.vn@gmail.com
Website: https://mandaexpress.vn
Facebook: https://www.facebook.com/MandaExpress.vn
Youtube: https://www.youtube.com/@Mandaexpressvn
Lời kết
Trên đây là những thông tin về dịch vụ gửi thực phẩm đi Malaysia và mẹo giúp gửi hàng tiết kiệm. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn bổ sung kiến thức và chọn được đơn vị vận chuyển uy tín. Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần giải đáp, hãy liên hệ ngay với Manda Express. Chúng tôi rất hân hạnh được hỗ trợ và phục vụ quý khách hàng.
