Bên cạnh các mặt hàng như thực phẩm, đồ điện tử, quần áo, mỹ phẩm,… các loại tài liệu cũng là một sản phẩm rất thường xuyên được vận chuyển qua lại giữa Việt Nam – Hàn Quốc. Tuy vậy, không phải ai cũng biết được cách gửi hàng đúng cách và thuận tiện. Trong bài viết này, hãy cùng Manda Express đi sâu vào tìm hiểu cách gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Hàn Quốc nhanh chóng và bảo mật.
Mục lục
Dịch vụ gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Hàn Quốc
Hàn Quốc hiện nay là một quốc gia phát triển đứng thứ tư châu Á, với sự phát triển vượt bậc về kinh tế, nền văn hóa độc đáo, hệ thống giáo dục chất lượng cao,… Do đó, trong những năm gần đây, nơi này đã trở thành một điểm đến hấp dẫn của cộng đồng người Việt, với số lượng lớn du học sinh, người lao động xuất khẩu, các gia đình định cư. Về lượt người Việt Nam di cư đến Hàn Quốc ở các hình thái, tăng từ khoảng 2.000 người vào năm 1992 lên 4,8 triệu người vào năm 2019 (Nghiên cứu về Di Cư Quốc Tế Việt Nam Đến Hàn Quốc Qua Khảo Sát Các Hoạt Động Di Cư Lao Động, Du Học Và Hôn Nhân, Tạp Chí Khoa Học Và Công Nghệ, ĐH Huế).
Sự kết nối ngày càng chặt chẽ này dẫn đến nhu cầu trao đổi tài liệu, hồ sơ, chứng từ ngày một tăng cao. Từ việc gửi hồ sơ du học, giấy tờ cá nhân cho đến các chứng từ doanh nghiệp,… Vì vậy, các đơn vị và dịch vụ vận chuyển cũng không ngừng phát triển để đáp ứng nhu cầu đó.
Bảng giá gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Hàn Quốc (Korea) của Manda Express
Tại Manda Express, bảng giá chung gửi hàng hóa đi Hàn Quốc cụ thể như sau:
Tuy vậy, trong bảng giá trên chưa có mức giá cụ thể cho mặt hàng giấy tờ, tài liệu, hồ sơ,… Do đó, để biết thêm chi tiết, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Manda Express để được tư vấn chính xác và đầy đủ về giá cước gửi tài liệu đi Hàn Quốc.
Một số loại tài liệu, hồ sơ chuyển phát tới Hàn Quốc
Gửi tài liệu đi Hàn Quốc
Cách gọi tài liệu ở đây là cách gọi chung tất cả các mặt hàng có liên quan đến giấy tờ: từ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng, tài liệu học thuật, bằng cấp, sổ sách,… Các loại tài liệu cần được phân biệt một cách rõ ràng và chính xác để quá trình gửi đi được thuận lợi cũng như tiết kiệm thời gian.
Gửi sổ sách đi Hàn Quốc
Các loại sổ sách bao gồm các tài liệu ghi chép thông tin, quá trình động của vấn đề hay sự kiện bất kỳ, có liên quan đến các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp, ví dụ như: sổ nhật ký, sổ kế toán, sổ công nợ, sổ thu chi,…
Gửi tranh vẽ
Các loại tranh vẽ như tranh sơn mài, tranh màu nước, tranh triển lãm, tranh chân dung, tranh acrylic, tranh chì, tranh thêu, tranh in,… cũng thường xuyên được gửi với mục đích làm quà tặng, triển lãm hoặc đấu giá.
Gửi thư đi Hàn Quốc
Mặc dù ngày nay, các hình thức thư điện tử và tin nhắn thoại đã khá phổ biến nhưng vẫn không ít người muốn gửi thư tay thân mật cho bạn bè, người thân ở Hàn Quốc. Đôi khi đó cũng là thư mời hội họp, tham dự các buổi lễ, hội nghị, thư mời cưới,… Do đó, đây cũng là một loại tài liệu thường xuyên được gửi đi Hàn Quốc.
Gửi bằng cấp chứng chỉ đi Hàn Quốc
Các loại chứng chỉ (diploma) hay chứng nhận (certificate) là các loại giấy tờ minh chứng, xác nhận hay công nhận một người đã hoàn thành một khóa học, một chương trình đào tạo, khóa huấn luyện… Với lượng du học sinh Hàn Quốc ngày càng tăng, nhu cầu gửi các loại bằng cấp như bằng cấp ba, bằng đại học, các chứng nhận giải thưởng học thuật, năng khiếu… cũng theo đó mà gia tăng.
Gửi hồ sơ đi Hàn Quốc
Các loại hồ sơ có mục đích lưu trữ các thông tin, đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan, tổ chức, cá nhân, là một loại giấy tờ quan trọng thường được gửi đi Hàn Quốc. Một số loại hồ sơ phổ biến thường được gửi đi Hàn có thể kể đến như hồ sơ xin việc, hồ sơ công ty, hồ sơ du học, hồ sơ nhập học,…
Gửi chứng từ đi Hàn Quốc
Liên quan đến các hoạt động giao dịch của các doanh nghiệp, chứng từ trở thành một tài liệu vô cùng quan trọng với rất nhiều đơn vị, nhất là các công ty xuất nhập khẩu. Thông thường, các khách hàng là các công ty đa quốc gia, xuyên quốc gia thường phải gửi chứng từ kế toán cho các công ty mẹ tại Hàn Quốc.
Hướng dẫn cách đóng gói khi gửi hồ sơ, tài liệu, chứng từ đi Hàn Quốc
Đóng gói tài liệu giấy tờ sang Hàn Quốc
So với các hàng hóa khác, hàng hóa là giấy tờ, tài liệu khá dễ đóng gói và khách hàng hoàn toàn có thể tự mình đóng gói tại nhà. Người gửi có thể chuẩn bị các vật chuyên dụng để đóng gói tài liệu như phong bao, nylon, carton hay các vật liệu mềm để cố định giấy tờ. Các tài liệu cần dán kín hoặc niêm phong bằng dấu/chữ ký nếu người gửi cho là quan trọng, cần thiết. Bề mặt đóng gói phải nhẵn, mịn, cố định chắc chắn và có khoảng trống để khai báo thông tin.
Đóng gói loại hàng có thể cuộn tròn
Một số mặt hàng như tranh vẽ, bản đồ, các loại ảnh, áp phích là các loại tài liệu có kích thước lớn, do đó có thể cuộn tròn, đặt vào các ống tài liệu, dán thông tin bên ngoài và gửi đi. Trong trường hợp không có đủ điều kiện chuẩn bị, bạn có thể dùng ống nước để chứa tài liệu đã cuộn, bịt kín 2 đầu và cố định bằng băng keo, keo dán trước khi gửi đi.
Thời gian gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Hàn Quốc là bao lâu?
Với các hàng hóa thông thường, thời gian gửi hàng hóa kéo dài từ 3-5 ngày. Tuy vậy, với các loại tài liệu, hồ sơ, giấy tờ, thời gian vận chuyển diễn ra khá nhanh chóng, chỉ từ 2-3 ngày (không tính thứ 7 và Chủ nhật).
Nhờ vào đặc tính của loại hàng hóa đặc biệt này, thời gian vận chuyển được tiết kiệm khá nhiều do không có kiểm tra Hải Quan và được đưa trực tiếp đến bộ phận nội địa để giao hàng. Tuy nhiên, đôi khi thời gian này có thể bị ảnh hưởng do các yếu tố như địa hình, thời tiết, hình thức vận chuyển. Với các hãng chuyên tuyến, thời gian gửi hàng có thể kéo dài lên đến 5-6 ngày.
Manda Express – Đơn vị gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Hàn Quốc
Khi cần gửi hồ sơ, tài liệu, chứng từ quan trọng đi Hàn Quốc, Manda Express là đối tác đáng tin cậy mà bạn có thể lựa chọn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, Manda Express luôn cam kết mang đến dịch vụ an toàn, nhanh chóng và chi phí hợp lý, cùng tinh thần phục vụ Thân thiện – Nhiệt tình – Tận tâm.
Lựa chọn gửi hàng thông qua Manda Express không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí, an toàn, bảo mật mà khách hàng còn được tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình.
Quy trình vận chuyển giấy tờ tài liệu đi Hàn Quốc tại Manda Express
Tại Manda Express, quy trình vận chuyển được chia làm 5 bước vô cùng đơn giản như sau:
Bước 1: Khách hàng liên hệ với Manda Express qua các kênh như hotline, Zalo, Facebook hoặc Email để được tư vấn về dịch vụ và các gói cước phù hợp với loại hàng hóa và ngân sách.
Bước 2: Sau khi chọn được gói dịch vụ tối ưu, khách hàng kê khai thông tin chi tiết về loại hàng hóa, số lượng, giấy tờ liên quan (nếu cần) và gửi hàng đến kho của Manda Express. Khách hàng ở khu vực Thành phố Hồ Chí Minh có thể chọn để Manda Express đến lấy hàng tận nơi. Ở các tỉnh thành khác, mọi người có thể gửi qua hệ thống bến xe miền Đông, miền Tây, Phương Trang,… để được hỗ trợ lấy hàng.
Bước 3: Đội ngũ Manda Express sẽ kiểm tra hàng hóa, thực hiện đóng gói an toàn, cân đo chính xác và báo giá chi tiết đến khách hàng.
Bước 4: Gửi biên nhận hoặc hợp đồng vận chuyển cho khách hàng để xác nhận thông tin và thực hiện thanh toán.
Bước 5: Sau khi thanh toán hoàn tất, Manda Express bắt đầu quá trình vận chuyển và đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và địa chỉ yêu cầu.
Thông tin liên hệ
Vận chuyển quốc tế Manda Express
Hotline/ Zalo: 0393 522 579
Địa chỉ: 227/3A Gò Dầu, Tân quý, Tân Phú, Hồ Chí Minh
Email: mandaexpress.vn@gmail.com
Website: https://mandaexpress.vn/
Facebook: https://www.facebook.com/MandaExpress.vn
Youtube: https://www.youtube.com/@Mandaexpressvn
Lời kết
Như vậy, bài viết trên đã giải đáp các thắc mắc có liên quan đến quá trình gửi tài liệu hồ sơ chứng từ đi Hàn Quốc. Nhờ đó, bạn sẽ không còn phải lăn tăn mỗi khi cần làm thủ tục gửi bất kỳ các giấy tờ quan trọng nào đi Hàn Quốc nữa rồi. Nếu đang tìm kiếm một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy để gửi gắm, Manda Express luôn sẵn sàng là người bạn đồng hành uy tín giúp bạn hoàn toàn an tâm khi gửi hàng đi Hàn Quốc!
