Gửi hàng đi Mỹ luôn là nhu cầu thiết yếu của nhiều cá nhân và doanh nghiệp, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách tối ưu chi phí và thời gian. Từ khâu chuẩn bị hàng hóa, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp cho đến xử lý thủ tục hải quan, mỗi bước đều ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình giao hàng. Hãy cùng Manda Express khám phá những kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ hữu ích giúp quá trình thuận lợi hơn.
Mục lục
Gửi hàng hóa sang Mỹ hiện nay có khó không?
Gửi hàng đi Mỹ thường là một thử thách đối với những ai mới bắt đầu. Tuy vậy, nếu chuẩn bị đầy đủ và nắm rõ các bước quan trọng, quá trình này hoàn toàn có thể diễn ra suôn sẻ và tiết kiệm thời gian.
Yêu cầu về pháp lý hàng hóa
Mỹ áp dụng những quy định rất chặt chẽ đối với hàng hóa nhập khẩu, nhất là các nhóm sản phẩm như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, vũ khí hay các mặt hàng có chứa hóa chất nguy hại.
Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ lưỡng về quy định pháp lý trước khi gửi hàng là điều cần thiết. Trong trường hợp khi hợp tác với một đơn vị vận chuyển uy tín sẽ hỗ trợ kiểm tra, tư vấn chi tiết về danh mục hàng cấm cũng như yêu cầu đặc thù của từng loại hàng, giúp hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh.
Quy trình vận chuyển quốc tế
Thủ tục gửi hàng đi Mỹ qua các đơn vị vận chuyển nhìn chung không quá khó khăn, nhưng lại yêu cầu sự chuẩn bị cẩn thận từ khâu ban đầu cho đến lúc hàng được bàn giao cho người nhận.
Người gửi cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết như hóa đơn, giấy phép xuất khẩu, chứng từ bảo hiểm…, đồng thời lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp giữa đường hàng không, đường biển hoặc chuyển phát nhanh. Bên cạnh đó, việc đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Thời gian vận chuyển hàng hóa
Thời gian vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Mỹ sẽ khác nhau tùy theo phương thức được lựa chọn. Với nhu cầu giao nhanh, đường hàng không thường là giải pháp tối ưu, giúp hàng hóa đến nơi chỉ trong khoảng 3–5 ngày làm việc.
Ngược lại, nếu muốn giảm chi phí và không quá gấp rút về thời gian, có thể chọn hình thức vận chuyển tiết kiệm với thời gian dự kiến từ 10–20 ngày. Dù lựa chọn phương án nào, việc nắm rõ đặc điểm từng dịch vụ sẽ giúp cân đối tốt hơn giữa tốc độ và chi phí.
Cước phí gửi hàng đi Mỹ
Chi phí gửi hàng sang Mỹ chịu ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau như khối lượng, kích thước kiện hàng, phương thức vận chuyển cũng như loại hình dịch vụ được sử dụng.
Khi gửi hàng quốc tế, một trong những điểm cần cân nhắc kỹ lưỡng chính là sự cân đối giữa giá thành và tốc độ giao hàng. Hiện nay, có nhiều hình thức để lựa chọn, từ dịch vụ chuyển phát nhanh với chi phí cao hơn nhưng thời gian ngắn, cho đến các phương án tiết kiệm hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng vận chuyển và độ an toàn của hàng hóa.
Độ an toàn của hàng hóa
Đảm bảo hàng hóa an toàn, không bị hư hỏng hay thất lạc trong quá trình vận chuyển luôn là yếu tố then chốt. Việc đóng gói đúng quy cách kết hợp với các vật liệu bảo vệ chuyên dụng sẽ giúp hạn chế rủi ro và giữ nguyên tình trạng hàng hóa.
Bên cạnh đó, người gửi cũng có thể lựa chọn thêm dịch vụ bảo hiểm hàng hóa để tăng mức độ an tâm, đặc biệt khi vận chuyển những mặt hàng có giá trị cao.
Kinh nghiệm gửi hàng đi Mỹ giúp tối ưu chi phí và nhanh chóng
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Việc chuẩn bị đầy đủ và minh bạch các giấy tờ pháp lý sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, đồng thời giảm thiểu rủi ro liên quan đến pháp luật. Khi gửi hàng sang Mỹ, cần lưu ý những chứng từ quan trọng sau:
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Đây là căn cứ để hải quan Mỹ xác định chính xác mức thuế và phí. Các thông tin như giá trị lô hàng, mô tả chi tiết sản phẩm và mã HS cần được ghi rõ ràng, chính xác.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Tài liệu này thể hiện danh mục hàng hóa trong kiện, gồm số lượng, trọng lượng, kích thước cũng như cách thức đóng gói.
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Một số mặt hàng khi xuất sang Mỹ bắt buộc phải có giấy tờ này để chứng minh nguồn gốc sản xuất, giúp thông quan dễ dàng hơn.
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Với các lô hàng có giá trị lớn hoặc số lượng nhiều, cần nộp tờ khai để cung cấp chi tiết thông tin hàng hóa trước khi vận chuyển.
Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn và an toàn. Bên cạnh đó, việc chọn đúng hình thức vận chuyển còn giúp rút ngắn thời gian giao hàng, giảm thiểu rủi ro hư hỏng trong quá trình vận chuyển và mang lại sự yên tâm cho cả người gửi lẫn người nhận.
Đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn
Đóng gói đúng cách là yếu tố không thể thiếu để bảo vệ hàng hóa và đảm bảo sản phẩm đến tay người nhận trong tình trạng nguyên vẹn, đặc biệt khi gửi đi xa như Mỹ. Dưới đây là một số mẹo giúp người gửi đóng gói hiệu quả:
- Chọn vật liệu thích hợp: Ưu tiên thùng carton bền, có khả năng chống va đập. Với hàng dễ vỡ, nên sử dụng loại thùng nhiều lớp hoặc gia cố thêm bằng vật liệu chắc chắn.
- Sử dụng lớp đệm bảo vệ: Bao bọc sản phẩm bằng giấy bọt khí, mút xốp hoặc bọt mềm. Đặc biệt cần thiết cho đồ thủy tinh, gốm sứ hay thiết bị điện tử.
- Đóng gói nhiều lớp: Sắp xếp hàng hóa ở vị trí trung tâm thùng, chèn vật liệu đệm vào các khoảng trống để cố định, tránh dịch chuyển trong quá trình vận chuyển.
- Niêm phong chắc chắn: Dán kín các mép và nắp thùng bằng băng keo chất lượng cao nhằm giảm nguy cơ bung mở khi bị tác động.
- Ghi nhãn rõ ràng: Thông tin người nhận, địa chỉ và số điện thoại cần được dán bên ngoài. Với hàng dễ vỡ, nên bổ sung nhãn cảnh báo để được xử lý cẩn thận hơn.
Cân đo trọng lượng và kích thước
Việc cân đo sai lệch trọng lượng và kích thước hàng hóa có thể dẫn đến phát sinh thêm nhiều chi phí không cần thiết. Do mỗi đơn vị vận chuyển đều có quy định riêng về giới hạn kích thước và khối lượng, người gửi cần xác định thật chính xác các thông số này trước khi đóng gói và gửi hàng.
- Hàng hóa thông thường: Thường có chiều dài tối đa 150cm, kích thước tối thiểu 15 x 10cm, trọng lượng tối đa 30kg/kiện. Riêng hàng liền khối có thể chấp nhận đến 50kg.
- Hàng hóa quá khổ: Thường có một chiều ≥ 1,5m hoặc tổng (chiều dài + chu vi lớn nhất) ≥ 3m. Với hàng liền khối, trọng lượng vượt quá 50kg sẽ được tính vào nhóm này.
Cách xác định trọng lượng tính cước:
- Nếu tổng ba chiều (D + R + C) < 100cm, trọng lượng tính theo cân nặng thực tế.
- Công thức quy đổi: Trong lượng (kg) = D (cm) x R (cm) x C (cm)/5000
- Khi so sánh giữa trọng lượng thực và trọng lượng quy đổi, đơn vị vận chuyển sẽ áp dụng giá trị lớn hơn để tính phí.
Điền địa chỉ và thông tin người nhận chính xác
Việc cung cấp thông tin người nhận đầy đủ và chính xác đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tiến độ giao hàng. Người gửi cần kiểm tra kỹ các chi tiết như họ tên, địa chỉ cụ thể, mã bưu chính và số điện thoại liên hệ.
Chỉ một sai sót nhỏ, chẳng hạn điền nhầm mã bưu chính hoặc quên số điện thoại, cũng có thể khiến đơn hàng bị chậm trễ hoặc thất lạc. Trong đó, mã bưu chính chính xác đặc biệt quan trọng vì giúp đơn vị vận chuyển xác định đúng khu vực giao hàng.
Kiểm tra hàng hóa có bị cấm gửi đi Mỹ
Trước khi tiến hành gửi hàng, cần đảm bảo rằng sản phẩm không nằm trong danh mục bị cấm nhập khẩu vào Mỹ. Nắm rõ và tuân thủ quy định này sẽ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, đồng thời hạn chế nguy cơ hàng hóa bị phạt, giữ lại hoặc buộc tiêu hủy.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, uy tín
Khi gửi hàng sang Mỹ, việc chọn đúng đơn vị vận chuyển có vai trò quyết định đến tốc độ, sự an toàn và chi phí của toàn bộ quá trình. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng để cân nhắc trước khi lựa chọn:
- Năng lực và kinh nghiệm quốc tế: Ưu tiên những đơn vị có bề dày kinh nghiệm, am hiểu thị trường Mỹ cũng như quy trình hải quan để giảm thiểu rủi ro.
- Hệ thống theo dõi minh bạch: Chọn dịch vụ cho phép tra cứu tình trạng đơn hàng trực tuyến, giúp nắm bắt được hành trình hàng hóa bất cứ lúc nào.
- Bảo hiểm hàng hóa: Đảm bảo có chính sách bảo hiểm rõ ràng để tăng độ an toàn, đặc biệt khi gửi các mặt hàng có giá trị lớn.
- Chi phí rõ ràng: Nên ưu tiên đơn vị có mức giá công khai, minh bạch, tránh phát sinh phí ngoài dự tính để dễ dàng quản lý ngân sách.
Các mặt hàng được gửi và không được gửi đi Mỹ
Các mặt hàng được phép gửi đi Mỹ
Khi gửi hàng sang Mỹ, người gửi cần lưu ý đến các nhóm mặt hàng được phép vận chuyển và tuân thủ đúng quy định hải quan. Một số loại hàng phổ biến gồm:
- Thực phẩm khô: Khô gà, khô bò, hải sản khô (cá khô, mực khô…), bánh kẹo, trái cây sấy, mứt, nông sản như cà phê, hạt điều, gạo, ngũ cốc, rau củ… Sản phẩm phải có nhãn mác đầy đủ, ghi rõ thành phần và nguồn gốc xuất xứ.
- Mỹ phẩm: Các sản phẩm như kem dưỡng da, kem chống nắng, sữa rửa mặt, kem tẩy tế bào chết… cần đảm bảo bao bì, thương hiệu và nguồn gốc rõ ràng.
- Điện tử và linh kiện: Đa số có thể gửi đi, tuy nhiên một số mặt hàng phải đáp ứng quy định về mức từ trường. Người gửi cần có hóa đơn chính hãng, hàng giả sẽ không được thông quan.
- Đồ dễ vỡ: Các sản phẩm thủy tinh, gốm sứ, thiết bị nhạy cảm… có thể gửi nhưng yêu cầu đóng gói cẩn thận. Nếu hư hỏng trong quá trình vận chuyển, đơn vị thường không tiếp nhận khiếu nại.
- Các mặt hàng khó gửi đi Mỹ: Hàng dạng lỏng như nước mắm, nước tương, mỹ phẩm, hàng dạng bột như bột nghệ, bột trà xanh, bột cám gạo cần ghi rõ thành phần và nguồn gốc, cùng các mặt hàng dễ biến dạng như bánh kẹo mềm, socola hay phô mai, vốn dễ chảy hoặc móp méo trong quá trình vận chuyển.
Các mặt hàng không được phép gửi đi Mỹ
Một số loại hàng hóa không được phép vận chuyển đến Mỹ bao gồm:
- Sinh vật sống, mẫu sinh phẩm
- Vũ khí, đạn dược, chất nổ, chất dễ cháy hoặc phóng xạ
- Tiền mặt và thẻ ATM đã kích hoạt
- Thuốc lá điện tử
- Các sản phẩm nguy hiểm như nước hoa, sơn móng tay, đá khô…
- Hàng giả, hàng nhái, hàng hóa bất hợp pháp
- Các chất gây nghiện
Các phương thức vận chuyển hàng hóa đi Mỹ hiện nay
Hiện nay, có hai phương thức phổ biến để gửi hàng đi Mỹ với chi phí hợp lý:
- Vận chuyển bằng đường biển: Hình thức này phù hợp với các lô hàng nặng, cồng kềnh hoặc số lượng lớn. Điểm mạnh của vận tải biển là có thể chuyên chở đa dạng hàng hóa, gần như không giới hạn về khối lượng hay kích thước, đồng thời cước phí thấp hơn so với các phương thức khác. Tuy vậy, thời gian giao hàng khá dài (khoảng 30–50 ngày làm việc kể từ ngày tàu khởi hành) và còn chịu ảnh hưởng bởi thời tiết cũng như thủ tục hải quan.
- Vận chuyển bằng đường hàng không: Đây là lựa chọn nhanh nhất và thuận tiện nhất, với thời gian giao hàng chỉ từ 3–9 ngày. Máy bay có khả năng kết nối rộng, ít bị tác động bởi địa hình, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro hư hỏng hay thất lạc. Tuy nhiên, hình thức này thường áp dụng cho hàng nhẹ, nhỏ gọn như tài liệu, giấy tờ hoặc một số mặt hàng đặc thù, vì chi phí vận chuyển cao hơn so với đường biển.
Quy trình vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi Mỹ
Để đảm bảo hàng hóa được gửi đi nhanh chóng, an toàn và hạn chế tối đa rủi ro thất lạc, quy trình vận chuyển đi Mỹ được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Liên hệ qua hotline hoặc các kênh trực tuyến của đơn vị vận chuyển để được tư vấn chi tiết về thủ tục, thời gian vận chuyển và chi phí dịch vụ.
- Bước 2: Đối chiếu địa chỉ người nhận, loại hàng hóa và các thông tin liên quan để đảm bảo phù hợp với quy định vận chuyển quốc tế.
- Bước 3: Tiếp nhận mức chi phí chính xác cho dịch vụ vận chuyển.
- Bước 4: Nhân viên tại đơn vị vận chuyển có thể đến tận nơi lấy hàng hoặc khách hàng trực tiếp mang đến văn phòng tại địa chỉ quy định. Hoặc có thể gửi hàng qua các bến xe hay các tuyến xe khách phù hợp, sau đó nhân viên sẽ hỗ trợ nhận hàng.
- Bước 5: Toàn bộ hàng hóa được kiểm tra trước khi đóng gói. Quá trình đóng gói tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế để bảo đảm an toàn trong quá trình vận chuyển.
- Bước 6: Tiến hành gửi hàng đến Mỹ theo hình thức vận chuyển phù hợp (đường biển hoặc đường hàng không).
- Bước 7: Hệ thống cập nhật trạng thái vận chuyển giúp người gửi theo dõi và nắm bắt thông tin hành trình của kiện hàng.
- Bước 8: Quy trình hoàn tất khi hàng hóa được giao tận tay người nhận tại Mỹ.
Chi phí gửi hàng đi Mỹ bao nhiêu?
Chi phí gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ thường nằm trong khoảng 899.000 VNĐ cho kiện 0.5kg đến 5.499.000 VNĐ cho kiện 20.5kg. Đối với lô hàng trên 21kg, giá sẽ được tính theo mức ưu đãi hơn, từ 205.000 VNĐ/kg tùy thuộc vào loại hàng và khu vực nhận tại Mỹ.
Lưu ý: Mức cước có thể biến động theo từng giai đoạn, đặc điểm hàng hóa cũng như quy định của hãng vận chuyển. Hãy liên hệ lại nhân viên để kiểm tra lại thông tin chi tiết trước khi tiến hành gửi.
Manda Express – Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ nhanh chóng, giá rẻ và uy tín
Nhu cầu gửi hàng đi Mỹ ngày càng tăng cao. Khách hàng không chỉ quan tâm đến chi phí mà còn chú trọng đến tốc độ vận chuyển, độ an toàn và sự tiện lợi trong quá trình giao nhận. Manda Express hiện là một trong những đơn vị được nhiều người lựa chọn khi cần chuyển phát hàng hóa sang Mỹ.
Dịch vụ hỗ trợ đa dạng các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, quần áo, thiết bị điện tử, tài liệu… với nhiều gói vận chuyển khác nhau, phù hợp cho cả nhu cầu cá nhân lẫn kinh doanh.
Một số điểm nổi bật của dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại Manda Express gồm:
- Chi phí cạnh tranh, lô hàng càng lớn thì cước phí càng tiết kiệm.
- Chuyển phát nhanh, có thể hẹn giờ giao theo yêu cầu.
- Bảo hiểm hàng hóa lên đến 100% giá trị trong trường hợp xảy ra sự cố.
- Thời gian vận chuyển trung bình từ 1–2 tuần làm việc, với thông báo xác nhận khi hàng đến tay người nhận tại Mỹ.
Với phương châm Thân thiện – Nhiệt tình – Tận tâm, Manda Express luôn hướng đến việc mang lại trải nghiệm gửi hàng đi Mỹ nhanh gọn, an toàn và tối ưu chi phí.
Hơn nữa, Manda Express hợp tác cùng các hãng vận chuyển quốc tế lớn như TNT, UPS, FedEx và DHL. Đây đều là những đối tác uy tín toàn cầu, giúp đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn, đúng thời gian và có thể theo dõi chi tiết trong suốt quá trình vận chuyển. Nhờ sự liên kết này, các lô hàng đi Mỹ luôn được xử lý nhanh chóng, minh bạch và đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
Thông tin liên hệ vận chuyển quốc tế Manda Express:
- Hotline/ Zalo: 0393 522 579
- Địa chỉ: 227/3A Gò Dầu, Tân Quý, Tân Phú, Hồ Chí Minh
- Email: mandaexpress.vn@gmail.com
- Website: https://mandaexpress.vn/
- Facebook: https://www.facebook.com/MandaExpress.vn
- Youtube: https://www.youtube.com/@Mandaexpressvn
Lời kết
Việc gửi hàng đi Mỹ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, từ khâu đóng gói, lựa chọn dịch vụ đến tuân thủ các quy định hải quan. Nắm rõ quy trình và chi phí sẽ giúp việc vận chuyển thuận lợi, hạn chế rủi ro và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn, đúng thời gian.
