Quy trình thủ tục xuất khẩu trái cây tươi bao gồm: Đăng ký vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói, kiểm dịch thực vật để lấy chứng thư, chuẩn bị và đóng gói hàng, khai báo hải quan với các giấy tờ cần thiết, và vận chuyển hàng hóa. Bài viết dưới đây, Manda Express sẽ tổng hợp đầy đủ và dễ hiểu các bước cần thiết để thực hiện thủ tục xuất khẩu trái cây tươi một cách suôn sẻ, đúng quy định.
Mục lục
Chính sách và yêu cầu khi xuất khẩu hoa quả tươi
Theo quy định hiện hành, hoa quả và trái cây tươi không thuộc nhóm hàng cấm hoặc hạn chế xuất khẩu. Doanh nghiệp được phép xuất khẩu các mặt hàng này ra thị trường quốc tế.
Tuy nhiên, trước khi triển khai hoạt động xuất khẩu, cần xác minh xem loại trái cây dự kiến đưa ra nước ngoài có được nước nhập khẩu chấp thuận hay không. Quy trình xác minh có thể bao gồm:
- Liên hệ Bộ Công Thương để cập nhật danh sách các mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu tại thị trường mục tiêu.
- Trao đổi trực tiếp với đối tác nhập khẩu để xác nhận thông tin và yêu cầu cụ thể về loại trái cây được phép đưa vào nước sở tại. Nếu được chấp thuận, cần tìm hiểu rõ thủ tục và quy định nhập khẩu của quốc gia đó.
Ngoài điều kiện nhập khẩu, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về chất lượng và kiểm dịch thực vật. Trong trường hợp chưa nắm rõ quy trình chứng nhận liên quan đến hai yếu tố này, nên liên hệ với đơn vị logistics chuyên nghiệp để được hỗ trợ.
Bên cạnh đó, quy trình đóng gói và lựa chọn phương thức vận chuyển cần được tối ưu nhằm đảm bảo độ tươi ngon và an toàn thực phẩm. Đây là yếu tố cốt lõi để xây dựng uy tín với đối tác nhập khẩu và duy trì khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Mã HS cho trái cây và hoa quả tươi khi xuất khẩu
Trong hoạt động xuất khẩu, mã HS (Harmonized System Code) đóng vai trò nền tảng để xác định thuế suất, kiểm soát hàng hóa và áp dụng chính sách thương mại phù hợp. Việc phân loại chính xác mã HS giúp doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục hải quan và hạn chế rủi ro pháp lý.
Trái cây và hoa quả tươi thuộc Chương 08 trong biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam, với tiêu đề: “Quả và quả hạch ăn được; vỏ quả họ cam quýt hoặc của các loại dưa.” Mỗi loại quả đều được phân theo mã HS cụ thể.
Loại trái cây | Mã HS |
Măng cụt | 08045030 |
Bơ | 08044000 |
Dứa (thơm) | 08043000 |
Cam | 08051010 |
Nho | 08061000 |
Dưa hấu | 08071100 |
Kiwi | 08105000 |
Mã HS có thể thay đổi tùy theo từng quốc gia nhập khẩu hoặc điều chỉnh từ cơ quan chức năng trong nước. Do đó, trước khi tiến hành khai báo hải quan, doanh nghiệp nên:
- Tra cứu biểu thuế mới nhất từ Tổng cục Hải quan Việt Nam hoặc Hệ thống mã HS quốc tế (WCO).
- Làm việc với đối tác nhập khẩu để xác nhận mã HS được chấp nhận tại thị trường nước ngoài.
- Tham khảo tư vấn từ đơn vị khai báo hải quan hoặc dịch vụ logistics để đảm bảo sử dụng đúng mã và tránh các vấn đề trong quá trình thông quan.
Việc nắm rõ mã HS không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch hóa thủ tục xuất khẩu mà còn tối ưu hiệu quả thương mại khi mở rộng thị trường quốc tế.
Thuế xuất khẩu trái cây tươi
Khi thực hiện hoạt động xuất khẩu trái cây tươi, doanh nghiệp cần lưu ý các loại thuế sau:
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Theo quy định hiện hành, hàng hóa xuất khẩu được áp dụng thuế suất VAT là 0%. Đây là mức thuế ưu đãi dành cho hoạt động xuất khẩu, áp dụng trên toàn bộ giá trị hàng hóa.
- Thuế xuất khẩu: Trái cây tươi thuộc danh mục hàng hóa chịu thuế xuất khẩu. Thuế suất cụ thể áp dụng theo từng loại trái cây, căn cứ vào Biểu thuế xuất khẩu hiện hành của Việt Nam.
- Ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại: Đối với các thị trường đã ký kết hiệp định thương mại tự do với Việt Nam như EU, Anh, CPTPP, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng đủ điều kiện về xuất xứ hàng hóa (C/O mẫu tương ứng).
Quy trình thủ tục xuất khẩu trái cây tươi chi tiết
Trái cây tươi là mặt hàng chịu sự quản lý nghiêm ngặt hơn so với các loại hàng hóa thông thường do thuộc danh mục vật thể kiểm dịch thực vật. Căn cứ theo Phụ lục I, mục 09 của Thông tư 11/2021/TT-BNNPTNT do Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn ban hành, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về kiểm dịch, mã HS, và điều kiện đóng gói.
Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký kiểm dịch thực vật cho lô hàng trái cây trước khi thông quan. Giấy chứng nhận kiểm dịch là bắt buộc và thường được cấp bởi Cục Bảo vệ Thực vật hoặc các chi cục được ủy quyền. Hồ sơ đề nghị kiểm dịch cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh chậm trễ trong quy trình xuất khẩu.
Hồ sơ hải quan xuất khẩu bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Contract): Quy định điều khoản giao dịch giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu.
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Xác định giá trị hàng hóa, số lượng, và thông tin liên quan đến hai bên.
- Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp chi tiết về cách thức đóng gói, số lượng, trọng lượng, quy cách kiện hàng.
- Tờ khai hải quan điện tử: Khai báo toàn bộ thông tin về hàng hóa, mã HS, nước xuất xứ, phương thức vận chuyển và các yếu tố liên quan.
Các chứng từ bổ sung cần cung cấp cho đối tác nhập khẩu:
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin): Xác định nguồn gốc hàng hóa, hỗ trợ hưởng ưu đãi thuế quan.
- Giấy chứng nhận chất lượng (Quality Certificate): Do đơn vị kiểm định độc lập cấp, đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng theo thỏa thuận.
- Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Cơ quan kiểm dịch cấp, xác nhận hàng hóa không mang mầm bệnh và đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu.
Lưu ý quan trọng: Thành phần hồ sơ có thể thay đổi tùy theo thị trường nhập khẩu. Doanh nghiệp cần chủ động tra cứu thông tin từ các cơ quan chức năng hoặc làm việc với đối tác nhập khẩu để nắm rõ yêu cầu cụ thể. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu là yếu tố then chốt để rút ngắn thời gian thông quan và giảm thiểu rủi ro trong quá trình xuất khẩu.
Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xuất khẩu trái cây tươi
Ghi nhãn Shipping Mark đầy đủ và chính xác
Mỗi kiện hàng cần dán nhãn shipping mark rõ ràng để thuận tiện cho vận chuyển và làm thủ tục hải quan. Thông tin cần có gồm:
- Tên hàng hóa (tiếng Anh)
- Tên đơn vị sản xuất hoặc xuất khẩu
- Tên đơn vị nhập khẩu
- Xuất xứ hàng hóa (Made in Vietnam)
- Số thứ tự kiện hàng và tổng số kiện
- Số hợp đồng hoặc số hóa đơn (Invoice)
Đảm bảo cách sắp xếp và vận chuyển an toàn
Hàng hóa cần được đóng gói đúng tiêu chuẩn, sắp xếp hợp lý để giữ được chất lượng trong suốt quá trình vận chuyển. Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp nhằm giảm thiểu rủi ro hư hỏng và duy trì độ tươi của sản phẩm.
Chuẩn bị chứng nhận xuất xứ theo yêu cầu thị trường
Tùy theo yêu cầu của đối tác nhập khẩu, doanh nghiệp có thể cần cung cấp chứng nhận xuất xứ (C/O) để được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do. Dù không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng việc trao đổi rõ ràng với khách hàng về yêu cầu C/O là cần thiết để chuẩn bị thủ tục phù hợp.
Tuân thủ quy định pháp lý và hồ sơ xuất khẩu
Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan đến kiểm dịch, tiêu chuẩn chất lượng và hồ sơ thông quan. Liên hệ kịp thời với cơ quan chức năng, đối tác nhập khẩu và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
Kết bài
Nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, kiểm soát chi phí và giảm thiểu rủi ro trong quá trình đưa hàng ra thị trường quốc tế. Dù là doanh nghiệp mới hay đã có kinh nghiệm, việc cập nhật quy định mới nhất về xuất khẩu trái cây tươi là bước cần thiết để đảm bảo hiệu quả và tuân thủ pháp luật.
