Thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm cập nhật mới nhất, chi tiết 2025

Thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm bao gồm chuẩn bị hồ sơ như hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và thực hành tốt mỹ phẩm (CGMP), sau đó thực hiện khai báo hải quan điện tử hoặc giấy. Bài viết dưới đây, Manda Express sẽ cập nhật chi tiết thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm theo quy định mới nhất năm 2025, từ chính sách pháp luật, mã HS đến quy trình hải quan và các lưu ý quan trọng dành cho doanh nghiệp.

Chính sách và quy định xuất khẩu mỹ phẩm

Xuất khẩu mỹ phẩm tại Việt Nam được thực hiện theo các quy định pháp luật hiện hành, cụ thể gồm:

• Thông tư 38/2015/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP về quản lý ngoại thương
• Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa
• Nghị định 128/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong lĩnh vực hải quan

Mỹ phẩm không nằm trong danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu. Tuy vậy, để đáp ứng yêu cầu pháp lý và thương mại, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sau:

1. Hồ sơ pháp lý bắt buộc

• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) theo yêu cầu từ phía đối tác nhập khẩu.
• Hợp đồng ngoại thương, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và các chứng từ liên quan.

2. Nhãn sản phẩm

• Nội dung nhãn phải tuân thủ đúng theo Nghị định 43/2017/NĐ-CP.
• Trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin về sản phẩm, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, đơn vị sản xuất và hướng dẫn sử dụng.

3. Thuế và nghĩa vụ hải quan

• Thuế xuất khẩu mỹ phẩm hiện đang ở mức 0%.
• Doanh nghiệp vẫn cần khai báo hải quan và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ liên quan đến kiểm tra chuyên ngành (nếu có).

Yêu cầu về an toàn đối với sản phẩm mỹ phẩm

Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa mỹ phẩm ra thị trường phải đảm bảo sản phẩm an toàn cho sức khỏe người tiêu dùng khi sử dụng đúng theo hướng dẫn. Điều này bao gồm việc tuân thủ dạng bào chế, thông tin nhãn mác, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo đặc biệt và các tài liệu liên quan do nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu cung cấp.

Mỗi sản phẩm phải được đánh giá tính an toàn theo Hướng dẫn của ASEAN. Giới hạn về hàm lượng kim loại nặng và vi sinh vật cần đáp ứng quy định tại Phụ lục số 06-MP. Thành phần công thức mỹ phẩm phải tuân thủ các phụ lục mới nhất trong Hiệp định Mỹ phẩm ASEAN, được công bố tại www.dav.gov.vn hoặc www.aseansec.org.

Các thành phần sau bị cấm hoặc bị hạn chế sử dụng trong mỹ phẩm:

• Chất cấm theo Phụ lục II (Annex II).
• Thành phần có giới hạn trong Phụ lục III (Annex III) nếu vượt ngưỡng hoặc sai điều kiện sử dụng.
• Chất màu không thuộc Phụ lục IV (Annex IV), phần 1, trừ khi dùng để nhuộm tóc.
• Chất màu có điều kiện sử dụng nhưng bị lạm dụng sai quy định trong Phụ lục IV.
• Chất bảo quản ngoài danh mục trong Phụ lục VI (Annex VI), phần 1.
• Chất bảo quản trong Phụ lục VI nếu sử dụng vượt mức hoặc sai mục đích.
• Chất lọc tia UV không có trong Phụ lục VII (Annex VII), phần 1.
• Chất lọc tia UV trong Phụ lục VII nhưng không tuân thủ giới hạn cho phép.

Trường hợp các chất cấm trong Phụ lục II tồn tại ở mức vết do nguyên nhân kỹ thuật không thể tránh khỏi, chúng chỉ được chấp nhận nếu tuân thủ “Thực hành tốt sản xuất mỹ phẩm” và không ảnh hưởng đến độ an toàn của sản phẩm theo Điều 13 của Thông tư 06/2011/TT-BYT.

Việc xuất khẩu mỹ phẩm cần thực hiện đúng theo quy định của cơ quan Hải quan và đáp ứng các yêu cầu cụ thể từ phía nước nhập khẩu.

Xác định mã HS cho mỹ phẩm xuất khẩu

Việc xác định mã HS (Harmonized System Code) là bước nền tảng trong quy trình làm thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm. Mã HS quyết định mức thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và các chính sách liên quan. Để lựa chọn chính xác, cần căn cứ vào đặc điểm hàng hóa như thành phần, chất liệu, công dụng và dạng bào chế.

Mã HS của các dòng mỹ phẩm phổ biến

Tra cứu mã HS là công việc đầu tiên khi xây dựng bộ hồ sơ xuất khẩu. Dưới đây là bảng tổng hợp mã HS của một số loại mỹ phẩm thường gặp:

Theo Biểu thuế Xuất nhập khẩu, mỹ phẩm được chia thành nhiều nhóm nhỏ dựa theo tính năng sử dụng. Mức thuế xuất khẩu dao động từ 15% đến 22%, trong khi thuế GTGT là 10%.

Rủi ro phát sinh khi khai sai mã HS

Sai sót trong việc xác định mã HS có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng về pháp lý và tài chính:

• Trì hoãn thông quan: Hải quan sẽ yêu cầu kiểm tra, xác minh lại loại hàng hóa, kéo dài thời gian xử lý.
• Chậm tiến độ giao hàng: Hàng có thể bị giữ lại để điều chỉnh hồ sơ, ảnh hưởng đến lịch trình sản xuất và giao thương.
• Xử phạt hành chính: Theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp khai sai mã HS có thể bị phạt từ 2.000.000 VNĐ đến mức gấp 3 lần số thuế phát sinh.
• Phát sinh chi phí không cần thiết: Nếu áp sai mã dẫn đến mức thuế cao hơn thực tế, doanh nghiệp phải nộp thuế chênh lệch, thậm chí không được hoàn thuế nếu bị từ chối điều chỉnh sau thông quan.

Hướng dẫn xác định mã HS đúng

Để xác định đúng mã HS, cần phân tích kỹ các yếu tố như:

• Dạng bào chế: kem, gel, dung dịch, bột, khí dung…
• Thành phần hoạt chất chính.
• Công dụng cụ thể (làm sạch, chăm sóc, điều trị…)
• Đối tượng sử dụng và vùng cơ thể áp dụng.

Trong trường hợp mã sản phẩm không nằm trong danh mục phổ biến hoặc có tính chất phức tạp, việc tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan hải quan là cần thiết.

Nếu bạn cần hỗ trợ xác định chính xác mã HS cho sản phẩm mỹ phẩm của mình, vui lòng liên hệ hotline hoặc gửi thông tin sản phẩm qua email để được tư vấn nhanh chóng và chính xác.

Quy trình thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm chi tiết

Thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm được quy định rõ trong Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 và Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018. Dưới đây là tóm tắt các bước cơ bản trong quy trình thực hiện:

Bước 1: Khai báo tờ khai trên hệ thống hải quan

Sau khi hoàn tất các chứng từ xuất khẩu gồm: hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), hợp đồng bán hàng (Sale Contract) và booking note, doanh nghiệp tiến hành khai báo tờ khai hải quan thông qua phần mềm điện tử của Tổng cục Hải quan.

Việc khai báo yêu cầu người thực hiện phải hiểu rõ quy trình và thao tác chính xác trên hệ thống. Trường hợp nhập liệu sai có thể dẫn đến những lỗi không thể chỉnh sửa, gây tốn kém thời gian và chi phí khắc phục. Do đó, nên ủy quyền cho đơn vị khai thuê hải quan hoặc cá nhân có chuyên môn đảm trách.

Theo hướng dẫn mới, tờ khai nên được khai khi hàng hóa đã ra đến cảng để tránh các rủi ro pháp lý. Việc khai báo trước thời điểm giao hàng có thể bị cơ quan hải quan xử phạt hành chính theo quy định.

Bước 2: Nộp hồ sơ và mở tờ khai tại Chi cục Hải quan

Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống hải quan sẽ trả kết quả phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ). Căn cứ vào kết quả này, doanh nghiệp in tờ khai điện tử và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xuất khẩu để nộp tại Chi cục Hải quan nhằm tiến hành mở tờ khai.

Thời hạn mở tờ khai không vượt quá 15 ngày kể từ ngày khai báo trên hệ thống. Nếu quá thời hạn này, tờ khai sẽ bị hủy và doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo quy định.

Ngay sau khi nhận được tờ khai chính thức, cần liên hệ với Chi cục Hải quan để triển khai thủ tục xuất khẩu. Việc trì hoãn mở tờ khai có thể ảnh hưởng đến tiến độ xuất hàng và phát sinh chi phí không cần thiết.

Bước 3: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và thông quan hàng hóa

Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, nếu không phát sinh sai sót, cán bộ hải quan sẽ chấp thuận cho thông quan. Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ thuế (nếu có) trước khi hàng hóa được thông quan chính thức.

Trong một số trường hợp đặc biệt, tờ khai có thể được giải phóng hàng tạm thời để đưa về kho bảo quản. Khi đã bổ sung đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, cơ quan hải quan sẽ tiến hành hoàn tất thủ tục thông quan.

Nếu tờ khai chưa được thông quan đúng hạn, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện thủ tục liên quan để tránh bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến tiến độ xuất khẩu.

Bước 4: Thanh lý tờ khai và tiếp nhận hàng về kho

Sau khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp thực hiện bước thanh lý tờ khai và tiến hành thủ tục cần thiết để đưa hàng về kho. Quá trình này yêu cầu chuẩn bị đầy đủ lệnh giao hàng (lệnh thả hàng), phương tiện vận chuyển phù hợp và tuân thủ quy định tại khu vực giám sát hải quan.

Hàng hóa chỉ được phép rời cảng khi đã đáp ứng đầy đủ điều kiện giám sát và hoàn tất các thủ tục theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Trên đây là toàn bộ quy trình gồm 4 bước cơ bản trong thủ tục xuất khẩu mỹ phẩm, từ khai báo tờ khai đến nhận hàng về kho bảo quản. Việc tuân thủ đúng trình tự và thời hạn quy định sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình xuất khẩu.

Những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu mỹ phẩm

Xuất khẩu mỹ phẩm là quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, chất lượng sản phẩm và kiến thức về thị trường quốc tế. Dưới đây là những điểm cần lưu ý trong quá trình thực hiện:

• Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Mỹ phẩm cần đạt chuẩn an toàn, có chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và kết quả kiểm nghiệm hợp lệ.
• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Phiếu công bố sản phẩm, C/O, hóa đơn thương mại và bảng kê đóng gói (Packing List).
• Tuân thủ quy định nước nhập khẩu: Nắm rõ tiêu chuẩn chất lượng, nhãn mác, thành phần bị cấm và yêu cầu đăng ký tại cơ quan quản lý (như FDA).
• Bảo quản và vận chuyển đúng chuẩn: Đảm bảo điều kiện bảo quản, đóng gói chắc chắn và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp.
• Xem xét chính sách thuế và ưu đãi: Kiểm tra thuế suất xuất nhập khẩu và tận dụng ưu đãi từ các hiệp định thương mại.
• Lên chiến lược tiếp thị: Khảo sát thị trường, xây dựng thương hiệu phù hợp và hợp tác với nhà phân phối địa phương.
• Tuân thủ quy định môi trường: Sử dụng bao bì thân thiện với môi trường theo tiêu chuẩn quốc gia nhập khẩu.

Kết bài

Việc nắm rõ thủ tục và quy định xuất khẩu mỹ phẩm giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan, đồng thời giảm thiểu rủi ro về pháp lý, thuế và kiểm tra chuyên ngành. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích, hỗ trợ quá trình xuất khẩu mỹ phẩm của bạn trong năm 2025.